GESTIONNAIRE RH - REFERENT CARRIERE A TEMPS PLEIN

PRESENTATION DU SERVICE
La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des situations, carrières et évolutions professionnelles des 1 100 personnels non médicaux du CASH.
Elle est en charge de la politique de gestion des ressources humaines pour les deux établissements et garante du respect du statut et de la règlementation en matière de ressources humaines.
Effectifs du service et de l'équipe :
1 Directrice des Ressources Humaines et 19 agents en DRH sur l'hôpital de Nanterre
Secteur géographique : Nord des Hauts-de-Seine

Rattachement hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines ou au Directeur des Ressources Humaines
Rattachement fonctionnel : Travaille en lien étroit avec les gestionnaires RH, la paie, le contrôle de gestion sociale,
les cadres de proximité, les directions fonctionnelles et les établissements du GHT
Horaires :
Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (19 RTT), 25 congés annuels.
Amplitude horaire : ouverture de la DRH de 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour dans ce créneau, incluant une pause méridienne de 45 minutes.
MISSIONS
Missions principales :
1. Gestion des carrières et des parcours professionnels
Assurer la gestion administrative et statutaire des agents titulaires et contractuels.
Élaborer les décisions administratives relatives à la carrière.
Assurer le suivi des périodes de stage et des titularisations.
Gérer les avancements d'échelon et de grade.
Préparer les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude.
Assurer le suivi des promotions professionnelles.
Instruire les demandes relatives aux positions statutaires : disponibilité, détachement, congé parental, mise à disposition, temps partiel, etc.
Conseiller les agents et les encadrants sur les questions statutaires.
Veiller à la qualité et à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH.

2. Gestion disciplinaire et affaires statutaires
Instruire et suivre les dossiers disciplinaires.
Conseiller les responsables hiérarchiques sur les procédures disciplinaires.
Préparer les rapports administratifs, notes et courriers.
Organiser les procédures relevant du conseil de discipline.
Garantir le respect des droits de la défense et du contradictoire.
Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires de la FPH.

3. Concours, examens professionnels et promotions
Organiser les concours sur titres et examens professionnels.
Assurer la préparation et le suivi des opérations administratives associées.
Préparer les actes relatifs aux réussites, nominations et promotions.
Assurer l'information des agents sur les dispositifs d'évolution professionnelle.

4. Évaluation professionnelle
Piloter les campagnes annuelles d'entretiens professionnels.
Accompagner les encadrants dans la mise en oeuvre de la procédure.
Assurer le suivi et l'archivage des comptes rendus.
Produire les bilans et indicateurs liés à l'évaluation.
Participer à l'amélioration continue des outils d'évaluation.

5. Distinctions honorifiques
Assurer la gestion des campagnes de médailles d'honneur.
Vérifier les conditions réglementaires d'attribution.
Constituer et transmettre les dossiers aux organismes compétents.
Assurer le suivi des attributions et des cérémonies éventuelles.

6. Élections professionnelles
Préparer le calendrier réglementaire des élections professionnelles.
Assurer la constitution et la mise à jour des listes électorales.
Coordonner les opérations avec les organisations syndicales.
Participer à l'organisation et au suivi des opérations de vote, en présentiel ou dématérialisées.
Assurer le suivi administratif des scrutins.
Rédiger le rapport de synthèse et les bilans post-élections.

7. Continuité de service sur les retraites et la protection sociale
Participer à la continuité d'activité sur les dossiers retraite.
Assurer, en lien avec les gestionnaires référents, l'instruction et le suivi administratif des départs à la retraite.
Participer à l'information des agents sur leurs droits.
Contribuer à la gestion des dossiers de protection sociale statutaire.
Participer au suivi des congés pour raison de santé et des dispositifs associés.
Assurer une suppléance ponctuelle en cas d'absence des gestionnaires concernés.

8. Pilotage RH et indicateurs sociaux
Participer à la production et à la fiabilisation des indicateurs RH.
Réaliser des extractions de données et des analyses statistiques.
Contribuer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
Participer aux enquêtes réglementaires nationales et régionales.
Alimenter les tableaux de bord RH et sociaux.
Contribuer à l'amélioration de la qualité des données du SIRH.
Participer à l'harmonisation des pratiques RH à l'échelle du GHT.

Connaissances
Statut de la Fonction publique hospitalière.
Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels.
Discipline et procédures statutaires.
Évaluation professionnelle.
Concours et examens professionnels.
Protection sociale statutaire.
Réglementation des retraites dans la FPH.
Processus électoraux dans la fonction publique.
Méthodes de pilotage RH et contrôle de gestion sociale.

Savoir-faire
Rédiger des actes administratifs sécurisés juridiquement.
Analyser et appliquer la réglementation statutaire.
Instruire des dossiers individuels complexes.
Produire et exploiter des indicateurs RH fiables.
Assurer la qualité des données du SIRH.
Organiser et coordonner des campagnes institutionnelles.
Travailler en transversalité avec les différents services RH.

Compétences comportementales
Rigueur, sens du contrôle et organisation.
Confidentialité et discrétion professionnelle.
Capacité d'explication pédagogique auprès des agents et des encadrants.
Gestion des priorités et respect des échéances réglementaires.
Qualité relationnelle et posture de conseil.
Esprit d'équipe et sens du service public.
Autonomie et capacité d'adaptation.

Outils et logiciels
Maîtrise souhaitée ou confirmée de :
Outils bureautiques Microsoft Office
SIRH hospitalier : Hexagone
Cognos/BO
GTT

PROFIL RECHERCHE
Formation
Formation supérieure en ressources humaines, administration publique ou droit public.
Une spécialisation en droit de la fonction publique est appréciée.

Expérience
Expérience significative en gestion administrative du personnel, idéalement au sein de la Fonction publique hospitalière.
Maîtrise opérationnelle du statut de la FPH.
Bonne connaissance de la paie hospitalière et des processus de gestion RH.
Expérience dans la production d'indicateurs RH et le pilotage des données sociales.
Une expérience en paie constitue un atout fortement apprécié.