Coordonnateur administratif des projets - DSRAM

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un Coordonnateur administratif des projets - DSRAM.

Poste à pourvoir au : 01/10/2026

Relations fonctionnelles :

Equipe de la Direction de la stratégie, de la recherche et des affaires médicales ; Responsable stratégie et projets.
Direction générale, Présidence de CME, chefs de pôles, chefs de service, encadrement et professionnels du Centre Psychothérapique de Nancy et du Centre Hospitalier Ravenel.
Directions fonctionnelles et services supports des établissements de la direction commune.
Partenaires institutionnels.

Missions :

Le coordonnateur administratif des projets contribue à la mise en uvre des activités de la Direction de la stratégie, de la recherche et des affaires médicales. Il assure principalement des missions de coordination administrative, de suivi des projets, de préparation des dossiers et d'organisation des travaux de la direction. Il participe au suivi des appels à projets, à la circulation de l'information et à la continuité du fonctionnement du service.

Suivi des appels à projets

Assurer une veille active sur les appels à projets, appels à manifestation d'intérêt et dispositifs de financement susceptibles d'intéresser les établissements de la direction commune.
Analyser les cahiers des charges et identifier les enjeux, conditions d'éligibilité, échéances et attendus.
Diffuser les appels à projets aux acteurs concernés et assurer le suivi et le premier niveau de cohérence des réponses.
Accompagner les porteurs de projets dans la constitution de leurs dossiers de candidature et apporter un appui méthodologique à leur formalisation.
Coordonner la collecte des pièces et informations nécessaires à la constitution des dossiers.
Veiller au respect des délais et des exigences des financeurs.
Assurer le suivi des dossiers déposés, procéder aux relances nécessaires et tenir à jour les outils de suivi associés.

Appui à la coordination et suivi des projets

Identifier les actions, échéances, groupes de travail et opportunités impliquant le CPN ou le CH Ravenel.
Assurer la circulation de l'information auprès de la Direction et alerter sur les sollicitations, engagements ou sujets nécessitant une attention particulière.
Veiller à la mise à disposition des informations et documents nécessaires au suivi des projets, des appels à projets et à l'activité de la direction.
Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions de pilotage, groupes de travail, instances et réunions stratégiques relevant du périmètre de la direction.
Préparer les ordres du jour, dossiers de séance, présentations PowerPoint, notes de synthèse et supports de communication nécessaires.
Rédiger les comptes rendus, relevés de décisions et assurer le suivi des actions engagées.
Réaliser les relances nécessaires auprès des différents acteurs et contribuer au respect des échéances.
Contribuer à la production et à la mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi des projets.

Appui au fonctionnement de la Direction de la stratégie, de la recherche et des affaires médicales

Préparer des notes, synthèses, présentations et éléments d'aide à la décision à la demande de la Direction.
Représenter ponctuellement la DSRAM dans certaines réunions ou groupes de travail sur délégation de la Directrice ou de la Responsable stratégie et projets.
Assurer le suivi de dossiers transversaux confiés par la Direction en fonction des priorités et de l'actualité institutionnelle.
Participer au bon fonctionnement administratif de la direction.
Assurer, en tant que de besoin, la continuité de certaines activités de secrétariat de direction lors de l'absence de l'assistante de direction sur le volet affaires médicales : gestion de l'agenda de la directrice, préparation et organisation de réunions, suivi des échéances, accueil et orientation des interlocuteurs, traitement des sollicitations urgentes et préparation des dossiers nécessaires à l'activité de la direction.
Contribuer à la gestion documentaire, à l'archivage et à la diffusion des informations utiles au fonctionnement du service.

Qualités requises / exigences du poste :
Sens de l'organisation et rigueur.
Méthode et respect des échéances.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Réactivité et adaptabilité.
Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à rendre compte.
Esprit d'initiative dans le cadre défini par la hiérarchie.

Connaissances / Compétences :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Bonne maîtrise de la rédaction administrative.
Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.
Aptitude à recueillir, organiser et restituer des informations.
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée.
Connaissance du fonctionnement des appels à projets et financements publics appréciée.

Expérience / Formation ou grade :
Grade d'adjoint des cadres hospitalier
Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de la gestion administrative, de l'administration publique, du management des organisations, de la gestion de projets ou équivalent.
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou public est appréciée.
Une expérience en gestion de projet, coordination d'activités, suivi de dossiers transversaux ou accompagnement d'appels à projets constitue un atout.
Une connaissance de l'environnement hospitalier et de ses partenaires institutionnels est souhaitée.

Horaires / conditions du poste :
Poste temps plein
Décompte heures (7h36) ou forfait jour
Poste basé à Laxou (54) au CPN, des déplacements peuvent occasionnellement avoir lieu sur les sites extrahospitaliers du CPN ou au CH Ravenel.

Repos : fixe le week-ends.