Gestionnaire achats

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Le ou la gestionnaire des achats devra assurer la gestion des achats et contribuer à la performance du service.

Missions / conditions d'exercice

Les missions et activités du ou de la gestionnaire achats seront les suivants :

n°1 Gestion préalable des activités liées à la définition du besoin :
• Recenser et centraliser les demandes d’études et échanges préalables
• Participer à la phase recensement des besoins
• Elaboration d’outils de gestion administrative

n°2 Gestion des achats directs de moins de 60 000 € HT :
• Traiter et suivre les demandes d’achat des services instructeurs sur le tableau suivi DA
• Proposer des fournisseurs en cas de pluralité d’opérateurs économiques
• Vérifier et veiller au respect du plafond du seuil des 40 000 € HT des familles achats par le biais de la nomenclature interne des achats
• Contrôler la concordance des montants des demandes d’achats validés par le service finances avec ceux du service Achats
• Être force de proposition dans l’amélioration des procédures

n°3 Gestion et suivi des fournisseurs:
• Créer et mettre à jour une base de données fournisseurs
• Gérer et suivre le fichier attestations sociales et fiscales
• Participer à l’évaluation des fournisseurs

n°4 Gestion administrative du service :
• Accueil téléphonique et physique
• Assurer les transmissions internes
• Réceptionner les dossiers
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Réaliser le pré-archivage

Profils recherchés

Niveau formation
• Bac +2

Domaine formation
• Gestion commerciale : études de marchés, gestion des achats, gestion et évaluation fournisseurs,
• Suivi budgétaire
• Analyse des statistiques
• Gestion administrative