Collaborateur de la DGS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Collaborateur de la DGS et secrétaire des assemblées

Missions / conditions d'exercice

Missions :
* GESTION des ASSEMBLEES
- travaux administratifs relatifs aux assemblées (CM, Commissions, CCAS, GT) – convocations, rédaction de courriers pour le maire, les adjoints et conseillers délégués - préparations (diaporama – dossiers), gestion CR et PV, gestion publicité des actes (stella et affichage) – gestion des registres – suivi des délibérations
- archivage : référent archives de la commune (papier et numérique)
- assister la DGS dans la préparation des instances et des dossiers en cours ainsi que pour le renouvellement du conseil municipal
- référent pour la préparation des campagnes annuelles des subventions
- Suivi et diffusion des relevés du bureau municipal
* GESTION ADMINISTRATIVE
- assurer la gestion, le traitement et le suivi des courriers
- gestion de la messagerie institutionnelle mairie (attribution, suivi archivage)
- gestion des appels téléphoniques de la DGS
- gestion des abonnements aux revues professionnelles

* GESTION des PROCEDURES FONCIERES
- suivi des dossiers fonciers en cours (rétrocession…) en lien avec la DGS
- réponses aux notaires
* SOUTIEN JURIDIQUE ET ADMNISTRATIF DE LA PROCEDURE DE PASSATION DES MARCHES PUBLICS
- utilisation des logiciels MARCO WEB et AWS
ACTIVITES ANNEXES :
- soutien aux services lors d’évènements ponctuels (élections – gestion de crise…)

Profils recherchés

Compétences recherchées :
- qualités rédactionnelles, capacité à communiquer, capacité d’adaptation, capacité à la prise d’initiative, capacité à rendre compte, compétences numériques (maitrise outils bureautiques - maitrise outils de messagerie) – connaissances juridiques nécessaires aux missions du poste – réactivité – respect des délais – rigueur – capacité d’organisation – discrétion - connaissance de l’environnement territorial.
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