Gestionnaire administratif en CDD

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.

Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (680) et volontaires (3 200) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 83 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 58 000 interventions sur ce territoire de plus de 850 000 habitants.

Le pôle ressources humaines est composé de 3 groupements qui coordonnent et mettent en œuvre la politique RH de l’établissement. Parmi eux figure le groupement du Personnel, au profit duquel est ouvert le poste à pourvoir.

Pour réaliser ses missions, le SDIS 74 recrute un gestionnaire administratif (H/F) au sein du groupement du personnel en contrat à durée déterminée de 6 mois. Affecté initialement à des missions polyvalentes au sein du service Carrières, paie et indemnités, l’agent recruté sera dans un second temps affecté au bureau Paie-indemnités, pour lequel il sera plus particulièrement chargé des indemnités des sapeurs-pompiers volontaires.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la cheffe du service Carrières, paie et indemnités, vous pourrez être amené à travailler en polyvalence pour les 3 bureaux composant le service à savoir : bureau carrières SPP-PATS – bureau carrières SPV et bureau paie-indemnités.

Vos missions principales seront alors les suivantes :
- Participation à la gestion et au suivi de différents dossiers afférents au domaine des ressources humaines (saisie d’arrêtés, de données diverses, transmission de documents, préparation de dossiers, etc…) ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Classement et archivage.

Dans la seconde partie du contrat, vous serez dédié à des missions relevant du seul bureau Paie-indemnités et exercerez les missions suivantes :

• Gestion administrative et financière :
o Traitement global des indemnités des SPV
 Contrôle des données importées, saisie des indemnités annexes, contrôle des anomalies, mise à jour des coordonnées bancaires, mandatement, envoi des bulletins d’indemnités
 Informer et renseigner les agents et les chefs de centre

o Fin de carrière des SPV
 Bénéficiaires de l’allocation vétérance fidélité :
• Transmettre annuellement le tableau récapitulatif des bénéficiaires aux personnes habilitées
• Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année

 Bénéficiaires de la NPFR :
• Contacter les anciens SPV, instruire le dossier, transmettre à l’organisme prestataires, suivre les appels de fonds
• Mettre à jour la base informatique, procéder au paiement en fin d’année

Profils recherchés

Polyvalent, rigoureux et autonome, vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Doté de bonnes qualités relationnelles, de capacités d’écoute et de dialogue vous avez également un goût prononcé pour le travail en équipe.

Vous maîtrisez l’outil informatique et avez une première expérience ou un diplôme en ressources humaines ou dans la fonction publique.