Référent administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Pays rethélois porte un projet de territoire qui répond à la volonté de développer trois axes stratégiques : Favoriser l’esprit d’entreprendre sur le territoire et fidéliser ses habitants, accompagner la cohésion sociale et territoriale, développer le bien vivre-ensemble pour un équilibre urbain et rural. C’est dans ce cadre que la structure met en œuvre 130 actions et projets. Ces derniers s’inscrivent dans l’exercice des compétences variées de la communauté de communes. Des thématiques multiples sont traitées : développement économique et touristique, culture, sport, scolaire, enfance et jeunesse, eau, environnement, santé, cadre de vie, cohésion sociale, aménagement du territoire ou encore mobilité. Le Pays rethélois pilote de nombreux programmes de travaux : création ou réhabilitation des pôles scolaires, requalification de friches industrielles, réhabilitation d’équipements sportifs, rénovation et efficacité énergétique dans les bâtiments communautaires…

Et si vous rejoignez une structure qui façonne le territoire de demain en participant à la mise en œuvre d’un projet riche et challengeant ! Un métier qui a du sens au sein d’une équipe à taille humaine !
Venez participer à cette grande aventure comme Référent administratif (H/F).

Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au
fonctionnement administratif de la Direction. Vous suivrez les dossiers administratifs et gèrerez les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Vous assisterez les responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Vous constituerez un relais essentiel entre les services.

Missions / conditions d'exercice

- Participer à la circulation de l’information et le reporting des activités des pôles/directions et contribuer à la mise en œuvre du système d’information général du Pays rethélois
- Participer à la gestion administrative en lien direct avec les responsables
- Participer au traitement (et/ou prendre en charge) des dossiers et la saisie de documents concernant le volet scolaire (projets scolaires, suivi des conseils d’écoles, Service minimum d’accueil, conventionnements avec les associations, …)
- Traiter les correspondances du service (courriers d’accompagnement, fiches de liaison, suivi isiwork, ...)
- Apporter une assistance dans les actions à développer par le service scolaire (propositions et complétude de tableaux de bords, gestion de dossiers transversaux, compte rendus de réunions...)
- Apporter un soutien ou suppléer la personne en charge des inscriptions scolaires
- Assurer un lien étroit avec la gestionnaire administrative et la gestionnaire budget

Profils recherchés

Expérience professionnelle sur un poste similaire fortement souhaitée
Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel sur le grade de rédacteur, filière administrative, catégorie C.

Bonnes connaissances dans les domaines suivants :
- Excellent relationnel, discrétion et confidentialité, obligation de réserve et sens du service public
- Sens de l’organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, respect des délais), gestion de dossiers multiples, gestion de dossiers complexes, capacités à l’adaptation au changement,
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail avec le gout de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité (courrier, note, compte rendu, …), Faculté à transcrire et synthétiser les informations,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publipostage, base de données),
- Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la structure, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l’organisation et l’environnement et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres administrations et partenaires institutionnels,
- Permis B obligatoire,
- Respect des consignes et de l’intérêt commun,
- Esprit d’équipe, Sens de la conciliation, de l’écoute, de la mesure, esprit de synthèse