Agent d’accueil et gestion du personnel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous aimez accueillir, organiser et assurer le suivi administratif du personnel, tout en contribuant au bon fonctionnement des services municipaux ? Champigny vous attend !

À Champigny-sur-Marne, la Direction de l’Entretien et de la Restauration assure la propreté des bâtiments municipaux, et la qualité de la restauration scolaire. Au sein de cette direction, vous contribuez à la gestion administrative des agents, au suivi des ressources humaines et à la circulation des informations, afin de garantir la continuité et la qualité du service public.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer la gestion administrative du personnel, suivre les présences, absences, plannings et mouvements d’effectifs.
- Gérer les dossiers RH, préparer les intégrations, suivre les visites médicales, les éléments variables de paie et l’archivage.
- Accueillir et informer les agents et usagers, assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des courriers.
- Assurer le secrétariat de la direction, rédiger les notes, comptes rendus et tableaux de bord, notamment sur l’absentéisme.
- Participer aux campagnes et projets transversaux, suivre les entretiens professionnels, le CIA et les mouvements de grève.

Conditions d’exercice :
- Poste à temps complet, ouvert aux titulaires et contractuels de catégorie C.
- Fonctions administratives sans encadrement, au sein de la Direction de l’Entretien et de la Restauration.
- Poste basé à l’Hôtel de Ville, à Champigny-sur-Marne.
- Trois plages horaires possibles : 8h-17h, 8h30-17h30 ou 9h-18h.

Pourquoi rejoindre Champigny ?

- Des missions polyvalentes et transversales, au cœur de la gestion administrative des équipes municipales.
- Une politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE et CIA individuel et collectif.
- Des avantages sociaux : prestations CGOS, titres restaurant, restaurant municipal et frigo connecté.
- Un accompagnement professionnel : formation continue, séminaires et développement des compétences.

Profils recherchés

- Grade d’adjoint administratif ou profil équivalent, avec une expérience en accueil et gestion administrative du personnel
appréciée.
- Connaissance des procédures RH et du fonctionnement des collectivités, notamment du suivi des absences, des
plannings et des dossiers individuels.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH, notamment Word, Excel et CIRIL, avec de bonnes capacités
rédactionnelles.
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle, sens de l’accueil, réactivité et aptitude au travail en équipe.