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Assistant(e) de Direction

14.2 € a 15.6 €/heureEstimé

PIGIER

Marguerittes, Gard

Vous recherchez toujours votre alternance pour la rentrée 2024 ? 

Votre campus Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) une offre d'alternance afin de rejoindre les équipes d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de Direction. 

VOS MISSIONS : 

Gestion des dossiers administratifs : 

  • Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs. 
  • Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.  

Suivi de la facturation : 

  • Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes. 
  • Participer aux relances clients et au suivi des paiements. 
  • Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.

Gestion des ressources humaines : 

  • Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel. 
  • Assister dans l’organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels.  

Organisation des réunions : 

  • Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes. 
  • Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion. 
  • Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, etc.).  

Soutient administratif général : 

  • Participer à la gestion des appels d’offres et à la préparation des documents nécessaires. 
  • Assurer un support administratif quotidien à l’équipe de direction et aux différents départements.  

VOTRE PROFIL : 

  • Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités. 
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). 
  • Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.

LES MODALITÉS :

  • Type de contrat : Apprentissage 
  • Durée : 24 mois 
  • Niveau : Bac 
  • Lieu : Marguerittes 
  • Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude 

Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !  

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L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
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