UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d’entretien, d’exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.
Avec une organisation territoriale de proximité (4 agences routières et 11 centres d’entretien et d’exploitation routières), elle regroupe près de 300 agents dont 172 agents d’exploitation et agents de maîtrise encadrants.
Les agences routières départementales (ARD) mettent en oeuvre les politiques d’entretien, de sécurité et d’exploitation routière sur l’ensemble du territoire départemental. Elles assurent la présence territoriale du Département auprès des acteurs territoriaux et des usagers/riverains du réseau routier.
Les centres d’entretien et d’exploitation routiers (CEER) exercent les missions traditionnelles d’entretien et d’exploitation de la route (patrouillage, fauchage, viabilité hivernale, maintien de la signalisation, maîtrise d’oeuvre des travaux d’entretien courants, …).

Missions / conditions d'exercice

L’assistant administratif :
• recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
• suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
• assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ;
• assure le suivi et la planification de réunions.

Profils recherchés

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Trier, photocopier et assembler des documents
Saisir, mettre en forme, suivre et classer des documents de formes et contenus divers
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Être organisé, rigoureux, méthodique
Identifier la nature et le degré d'urgence des demandes
Être à l'écoute et disponible