CHARGÉ·E DE COOPÉRATION INTERNATIONALE H/F

Description des missions

Dans le cadre du départ temporaire d'un agent en congé maternité, le Service des Relations internationales recrute un·e renfort temporaire, gestionnaire de catégorie B pour une durée de 9 mois. Au sein d'une équipe en charge du développement et de la gestion des activités internationales de l'établissement, le/la titulaire du poste assure principalement le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux ainsi que l'organisation et la coordination des événements et des actions de promotion du service. Il/elle apporte également un appui ponctuel aux autres activités du service, notamment à la gestion de la mobilité entrante et sortante.

Profil recherché

Dans le cadre du départ temporaire d'un agent en congé maternité, le Service des Relations internationales recrute un·e renfort temporaire, gestionnaire de catégorie B pour une durée de 9 mois. Au sein d'une équipe en charge du développement et de la gestion des activités internationales de l'établissement, le/la titulaire du poste assure principalement le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux ainsi que l'organisation et la coordination des événements et des actions de promotion du service. Il/elle apporte également un appui ponctuel aux autres activités du service, notamment à la gestion de la mobilité entrante et sortante.FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITABLES● Niveau requis : Bac +2.● Une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales serait appréciée.● Anglais courant : niveau B2.CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS LIÉES AU POSTESAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES● Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement ;● Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public ;Créé en 1948, Sciences Po Toulouse est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Toulouse Capitole, membre de la Conférence des Grandes Ecoles, du réseau Sc Po, de la FNSP. Installé au cœur de Toulouse, Sciences Po Toulouse assure une formation pluridisciplinaire au meilleur niveau de la recherche mondiale en sciences sociales au niveau master, gère deux laboratoires en tutelle principale, prépare aux concours de la fonction publique A et A+, bénéficie de 170 accords universitaires internationaux. Notre école s’engage résolument dans une démarche écologiquement responsable, dans la démocratisation de l’ESR et dans la lutte contre toutes les formes de discrimination Le poste a ainsi vocation à contribuer à la continuité et à la qualité du service rendu aux étudiants, aux personnels et aux partenaires internationaux pendant la période de remplacement.NATURE ET ÉTENDUE DES ACTIVITÉSSUIVI DES PARTENARIATS INTERNATIONAUXLe/la gestionnaire assure le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux, en lien avec la direction des Relations Internationales de l’établissement et les établissements partenaires.● Suivi des conventions et accords de coopération internationale, de leur mise en place à leur renouvellement ;● Suivi des échéances des conventions et accords et alerte les interlocuteurs concernés ;● Préparation et développement des accords de partenariat ;● Préparation des réunions et rendez-vous institutionnels liés aux partenariats ;● Mise à jour des bases de données et outils de suivi des partenariats et veille à la fiabilité des informations (Move On, EWP) ;● Suivi des échanges administratifs courants avec les partenaires internationaux et contribution au suivi des relations partenariales ;● Contribution à la valorisation des partenariats internationaux auprès des publics de l’établissement.ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX ET ACTIONS DE PROMOTIONLe/la gestionnaire participe à la préparation et assure la coordination opérationnelle des événements organisés par le Service des Relations internationales, en lien avec la cheffe de service par intérim et les gestionnaires concernés.ÉVÉNEMENTS CONCERNÉS● Accueils et visites de délégations étrangères ;● Réunions avec des établissements partenaires ;● Journées d'information sur la mobilité internationale et sessions de préparation au départ ;● Événements d'accueil des étudiants internationaux et cérémonie de fin de formation ;● Événements de valorisation de la mobilité et des partenariats ;● Réunions institutionnelles et rencontres internationales ;● Cérémonies et événements ponctuels organisés par le service ;● Journée Portes Ouvertes de l’établissement.DANS CE CADRE, IL/ELLE :● Participe à la programmation et à la planification des événements ;● Organise les aspects logistiques et matériels ;● Assure la coordination avec les différents services de l'établissement ;● Prépare les invitations, programmes, listes de participants et● Connaissance des activités de coopération et de mobilité internationales ;● Connaissance des principaux dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+ ;● Maîtrise des logiciels bureautiques et du Pack Microsoft Office ;● Anglais professionnel : niveau B2 souhaité.SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS● Faire preuve d’organisation, de planification et savoir gérer les priorités ;● Faire preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de polyvalence ;● Assurer le suivi administratif de dossiers ;● Organiser et coordonner des événements ;● Gérer plusieurs dossiers simultanément ;● Planifier des activités et respecter des échéances ;● Aptitude à travailler en équipe ;● Sens des responsabilités ;● Réactivité et sens de l’anticipation ;● Discrétion et gestion de la confidentialité des informations et des données ;● Rigueur et fiabilité ;● Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, d’écoute, de professionnalisme et de précision ;● Travailler avec des interlocuteurs variés et communiquer en français et en anglais avec différents publics ;● Savoir rendre compte à son supérieur et alerter en cas de difficulté.MISSION DU SERVICE● Mise en œuvre de la stratégie internationale de l’établissement.● Signature et renouvellement d’accords bilatéraux Erasmus+ et hors Erasmus+.● Gestion administrative et financière de la mobilité sortante obligatoire de 3ème année, 4A, 5A et DNM.● Accueil, gestion et suivi des étudiants internationaux inscrits au Diplôme d’Université anglophone et au DU francophone.