Agent polyvalent Etat Civil, élections et comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Commune de Caraman (Haute-Garonne) – 2 500 habitants
Fonction publique territoriale – Filière administrative – Catégorie C
Située à 25 km de Toulouse, au cœur du Lauragais, la commune rurale de Caraman connaît un développement maîtrisé, conciliant dynamisme local, cadre de vie préservé et proximité avec la métropole.
Conditions d’emploi :
• Poste à temps complet, basé à Caraman ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la mutuelle santé et prévoyance ;
• Prise de poste souhaitée : à convenir selon disponibilité.

Missions / conditions d'exercice

Etat-civil et élections :
- Instruction, rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
- Gestion des dossiers de mariage et de PACS
- Tenue des registres et sécurisation des actes
- Gestion des élections : inscriptions /radiations, commission de contrôle, organisation et tenue du scrutin
- Gestion du cimetière : délivrance autorisation, gestion de concessions (en soutien du policier municipal)
- Gestion du recensement de la population
Gestion comptable :
- Dépenses : Factures, subventions, investissement
- Recettes : P503, concession cimetière
- Gestion de régie
- Participation au suivi budgétaire
Culture :
- Gestion des contrats de prestation
- Mise ne vente des spectacles
- Affichages temporaires
- Suivi du budget de la culture
Communication :
- Commande et planification de l’affichage

Profils recherchés

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace
- Être patient.
- Sens de la diplomatie.
- Respecter les délais.
- Respecter les procédures.
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales.
- Connaissance de la réglementation en matière d’Etat Civil, d’élections, des affaires générales.
- Connaissance de la comptabilité M57.
- Connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat Civil et finances).
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.