RESPONSABLE QUALITÉ EN EHPAD

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 7h00 hebdomadaire

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Mission principale
Le qualiticien développe, coordonne et pilote la politique qualité de l’établissement. Il/elle participe à sa conception, sa mise en œuvre, son contrôle et son amélioration continue. Il/elle recueille, analyse et exploite les informations internes et externes, et met en œuvre les actions nécessaires en cohérence avec la politique qualité, la gestion des risques et les obligations réglementaires de l’EHPAD.

Positionnement
Hiérarchique : Directeur de l’EHPAD
Relations internes : Directeur, médecin coordonnateur, IDEC, IDE, équipes pluridisciplinaires
Relations externes : Entreprises prestataires, IDE hygiéniste, service Prévention CDG35

Missions / conditions d'exercice

1. Conception et pilotage du système qualité
• Contribuer à la construction du système qualité en intégrant : objectifs de la direction, orientations du CPOM, obligations réglementaires, attentes des résidents, contraintes de l’établissement.
• Participer à la communication et à la diffusion de la politique qualité.
• Assurer la veille normative et réglementaire (HAS, loi 2002 2, évaluations, CPOM…).
• Définir, formaliser et adapter les outils et méthodes de gestion de la qualité.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, protocoles, fiches de poste et documents associés.
2. Animation de la démarche qualité
• Animer les réunions qualité et les groupes de travail.
• Concevoir, élaborer et réaliser des audits internes.
• Mettre en place et suivre les indicateurs qualité en lien avec les objectifs du CPOM et du projet d’établissement.
• Accompagner les personnels dans l’utilisation des outils qualité, en coopération avec l’animateur prévention et le formateur PRAP2S.
• Participer à l’analyse des dysfonctionnements et à la recherche de pistes d’amélioration.
• Définir, proposer et suivre les plans d’action qualité.
• Concevoir et réaliser des séances de formation ou de sensibilisation à la qualité.
3. Gestion des risques
• Participer à l’évaluation et à la gestion des risques (HAS, DUERP, évènements indésirables).
• Contribuer à l’amélioration des conditions de travail.
• Participer à la gestion efficiente des évènements indésirables (analyse, suivi, actions correctives).
• Collaborer avec le service prévention du CDG35 et les professionnels hygiénistes.
4. Participation à la vie de l’établissement
• Être associé aux projets transversaux et groupes de travail.
• Assurer une assistance méthodologique auprès des équipes.
• Contribuer à la structuration documentaire de l’établissement.
• Participer à la préparation des évaluations internes et externes.

Profils recherchés

Expérience dans le secteur sanitaire ou médico social indispensable.
Temps de travail : 0,20 ETP.
Savoirs
• Démarches, méthodes et outils qualité (HAS, évaluations, CPOM).
• Référentiels qualité en EHPAD.
• Méthodes d’audit interne.
• Méthodes d’évaluation et gestion des risques.
• Techniques de communication, formation et conduite de réunion.
Savoir faire
• Utiliser les outils de management de la qualité.
• Rechercher, analyser et exploiter les sources d’information.
• Impulser et piloter des projets qualité.
• Animer des réunions et groupes de travail.
• Utiliser les techniques de résolution de problèmes.
• Participer à la gestion des risques.
• Assurer la gestion documentaire.
• Maîtriser les outils bureautiques et idéalement AGEVAL.
• Travailler en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.
Savoir être
• Autonomie, organisation, rigueur.
• Écoute, pédagogie, persuasion.
• Esprit d’initiative, réactivité.
• Travail en équipe.