Directeur(trice) pédagogique et artistique des Ecoles de Musique associatives

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Enseignement artistique

Grade(s) recherché(s)

Assistant d'enseignement artistique
Assistant d'enseignement artistique principal de 2ème classe
Assistant d'enseignement artistique principal de 1ère classe
Prof. d'enseign. artist. cl. normale

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Définition et finalité du poste :

Sous la supervision des Conseils d’Administration de l’Union Musicale en Combrailles (UMC) et de la Société Lyrique (SCL), assurer la direction des écoles de musique du territoire (UMC aux Ancizes-Comps et SCL à Combronde), coordination de leurs activités et appui à la mutualisation de leurs actions, afin de :
- Contribuer à l’animation culturelle, s’inscrivant dans le cadre de la politique d’ensemble culturelle et artistique de la collectivité, prenant en compte les modalités du schéma départemental d’enseignement musical voté par le conseil départemental.
- Organiser, coordonner les actions pédagogiques et administratives des écoles de musique.
- Assurer la sécurité juridique de leur fonctionnement.
- Harmoniser les modalités de financement des écoles de musique.
Peut également assurer un enseignement et venir en appui aux animations.

Service de rattachement : Direction des services Culture et Sports

Lien hiérarchique : sous la responsabilité directe du Directeur des Services Culture et Sports, détaché∙e auprès des associations et de leur bureau.

Temps de travail du poste :

 Poste à temps complet, 35 heures hebdomadaires annualisées
Planning hebdomadaire : Le planning hebdomadaire et les horaires peuvent être adaptés, en fonction des nécessités de service. Le temps de présence sur chaque site sera proportionnel au nombre d’élèves.

Lieu d’exercice des fonctions : poste de travail basé à la Maison Batisse, commune des Ancizes-Comps et à la Maison du Peuple, à Combronde

Conditions d’exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :

 autonomie dans l’organisation du travail,
 disponibilité,
 nécessite un rythme de travail accéléré à certaines périodes (inscriptions, …),
 déplacements fréquents sur tout le territoire.

Risques professionnels inhérents au poste connus :

Cf. document unique de la collectivité.

Relations fonctionnelles :

 Contact direct et permanent avec le public, les enseignants et les bénévoles/Responsables associatifs, élus,
 Travail en équipe,
 Travail en collaboration avec les autres services communautaires,
 Relations avec d’autres collectivités et partenaires (Conseil départemental, …)

Moyens mis à disposition :

 Téléphonie, Internet,
 WEB et affichage,
 Registre de sécurité (enregistrement des interventions techniques réalisées à la Maison Batisse).

Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :

 Formation à l’habilitation électrique,
 Formation incendie,
 Formation initiale de prévention et de secours civiques,
 Autres formations en lien avec le poste.

Missions / conditions d'exercice

A. Direction Pédagogique et Artistique
• Conception du projet : Concevoir, faire évoluer et mettre en œuvre le projet d'établissement en lien avec les Conseils d'Administrations.
• Management pédagogique : Coordonner et animer l'équipe pédagogique (réunions d'équipe, accompagnement des projets de classe, évaluations) employée par les associations supports.
• Offre d'enseignement : Définir l'offre d'enseignement (cursus, pratiques collectives, ateliers, éveils musicaux, interventions en milieu scolaire) en adéquation avec les attentes du territoire et le Schéma Départemental d’Enseignement de la Musique.
• Événementiel : Organiser et superviser les auditions, examens, concerts, spectacles et manifestations publiques des écoles du territoire.
• Partenariats internes aux associations : intégrer les ensembles des associations dans les projets pédagogiques et assurer le lien avec ces ensembles.
• Partenariats externes : Favoriser les passerelles et projets transversaux (partenariats avec les écoles, conservatoires, structures culturelles locales et les services Enfance Jeunesse et Sports de Combrailles, Sioule et Morge).
• Matériel : Assurer le suivi du parc instrumental, commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’école de musique (en lien avec les professeurs et le Conseil d'Administration).
• Activité pédagogique annexe : ponctuellement et selon les besoins, préparer et dispenser des cours.
• Inclusion et lutte contre le harcèlement : mettre en place une politique d’inclusion et de lutte contre le harcèlement en lien avec les référents des associations.

B. Gestion Administrative et RH
• Ressources Humaines : Assurer le recrutement, l'intégration et la gestion administrative des enseignants et du personnel (contrats, registre des salariés, plannings, emplois du temps, suivi des formations, entretiens professionnels annuels) en lien avec les référents de chaque Conseil d’Administration.
• Relations usagers : Gérer les inscriptions, le planning des manifestations et des examens, la relation avec les élèves et les familles, et le suivi de la scolarité musicale.
• Réglementation : Veiller à l'application de la réglementation en vigueur (sécurité, ERP, droit du travail), et exercer une veille juridique (droit associatif et droit du travail).

C. Gestion Financière et Budgétaire
• Élaboration budgétaire : Préparer le budget prévisionnel annuel en collaboration avec le trésorier et le Conseil d'Administration des associations, pour la partie écoles de musique.
• Suivi financier : Assurer le suivi et la transmission des fiches de paie aux salariés associatifs en lien avec l’expert-comptable des associations et les trésoriers
• Suivi et recherche de fonds : Suivre l'exécution budgétaire et rechercher des sources de financement (subventions, mécénat, appels à projets).
• Dossiers institutionnels : Rédiger les dossiers de demande de subvention auprès des collectivités territoriales (Mairies, Département, DRAC, …) et en assurer le bilan.

D. Communication et Vie Associative
• Représentation : Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels, des réseaux professionnels et du public.
• Communication externe : Coordonner la stratégie de communication (plaquettes, site web, réseaux sociaux, relations presse) en lien avec l'équipe pédagogique, les Conseils d'Administration et le service communication de la Communauté de Communes. Mise à jour des actualités et informations liées à l’activité des écoles sur le site internet communautaire
• Communication interne : assurer le lien avec les parents, les élèves pour tous ce qui concerne le fonctionnement ou les évènements des écoles de musique.
• Gouvernance : Assurer un lien régulier et constructif avec le Conseil d'Administration, participer aux réunions du Conseil d'Administration et préparer l'Assemblée Générale, préparer et suivre les comités de pilotage avec les élus de la communauté de communes.

E. Participation à la vie de la Communauté de Communes :
• Participation aux actions événementielles de la collectivité
• Participation à des réunions de service, commissions Culture ou autres réunions.
• Prise en charge de missions transversales en fonction des besoins
• Représentation de la collectivité
• Accompagnement des services communautaires dans une recherche artistique et culturelle
• Participe à la mise en place d'actions culturelles pilotées directement par Combrailles, Sioule et Morge

Profils recherchés

o Connaissance de l’environnement institutionnel et des règles applicables dans le secteur d’activité

o Savoir-faire :
 Avoir une bonne connaissance du milieu associatif et de la convention collective ECLAT,
 Avoir des compétences en management,
 Posséder une bonne connaissance du secteur artistique et de ses rouages, établir et entretenir des contacts,
 Pouvoir proposer une programmation adaptée,
 Savoir négocier les contrats, dans le respect du budget alloué,
 Conserver neutralité et objectivité,
 Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel OPEN TALENT de gestion des écoles de musique.
 Permis B et autonome pour les déplacements

o Qualités et aptitudes requises (« savoir-être ») :
 Sensibilité artistique,
 Ouverture d’esprit,
 Analyse critique,
 Bon relationnel, capacité d’écoute, de dialogue,
 Être fédérateur,
 Initiative et autonomie,
 Disponibilité liée au poste,
 Conserver neutralité et objectivité,
 Organisé, méthodique et ponctuel,
 Respect de l’autorité hiérarchique,
 Discrétion et réserve.

o Indicateurs d’appréciation des résultats :
 Degré de satisfaction des usagers, des associations,
 Evolution de la fréquentation et taux de réinscription,
 Bonne circulation de l’information.
 Rédaction d’un rapport d’activités