Chargé de missions pour le festival des solidarités F/H en stage

Missions :

Le stagiaire sera chargé de participer à la conception, l’organisation, la coordination et le bilan du Festival des Solidarités 2024, qui se déroulera du 15 novembre au 1er décembre 2024.

Activités principales :

Participer à l’organisation du Festival des Solidarités (Festisol 2024) :

• Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours en collaboration avec les différentes associations.
• Coordonner les différents événements en partenariat avec le Comité de Jumelage (en lien avec la Ville de Freiberg en Allemagne) ainsi qu'avec le Collectif de Soutien aux Personnes en Situation de Séjour Irrégulier.
• Suivre les relations avec le Mali, notamment avec les organisations AMSCID et ACAD.
• Organiser et planifier les différents événements et réunions.
• Élaborer des tableaux et des outils de communication, rédiger des notes, des comptes rendus et des mailings.
• Concevoir et mettre en œuvre les animations prévues par les associations et les services.
• Recueillir les avis des participants à l'aide de questionnaires distribués lors des animations.
• Participer à l'évaluation des événements après leur clôture.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Objectifs et finalité du stage :

• Acquérir des compétences dans la gestion administrative des dossiers associatifs
• Contribuer à l'animation des réunions Festisol en collaboration avec le Cabinet du Maire et les associations locales
• Assister dans la planification des réunions et participer à la création des supports de communication du Festisol tels que les affiches, les flyers, les programmes…
• Participer et développer les projets et événements programmés avec les associations à travers la Ville et à l’international
• Assurer une bonne liaison et communication interne avec le Cabinet du Maire et les différents services de la Mairie concernés

Durée du stage : Septembre à décembre 2024 (3 mois ou +)

Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires

Profil recherché :

Nous recherchons un stagiaire préparant un diplôme ou une formation de niveau Bac à Bac+2, avec une solide compétence en rédaction.
Notre privilégions un profil motivé, dynamique, organisé et ponctuel, doté d'excellentes compétences relationnelles : Soft skills sont indispensables !
La maîtrise d'une langue étrangère, notamment l'anglais ou l'allemand serait un plus.
Une expérience dans le domaine associatif, les relations internationales ou la coopération décentralisée serait appréciée