Assistante de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la direction des services, services Bâtiments Communaux et la direction Urbanisme/Foncier, participe au projet de service en favorisant la cohésion d'équipe dans le respect des uns et des autres et de l'intérêts général.

Missions / conditions d'exercice

Missions:

Assure le secrétariat de la Sous-Direction Bâtiments communaux : Direction Pôle Projets

Assure le secrétariat du service Urbanisme

Urbanisme

Foncier/Gestion du Patrimoine

Sécurité ERP

Gestion d’agendas, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions, prises de notes et saisies, courriers, classement/archivage

Courriers arrivée/départ (logiciel ACROPOLIS)

Comptes-rendus de réunions de service

Profils recherchés

1) Connaissances/Savoirs

Connaissance de l'Administration et de ses partenaires

2) Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point, Acropolis, Techpro)

Maîtrise les procédures de marchés publics

Appliquer les règles et consignes de votre hiérarchie

Travailler en équipe et entretenir de bonnes relations avec vos collègues

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles

3) Savoir-être

Autonome

Ponctualité

Organisé

Disponibilité

Prise d'initiative

Sens du service public