Responsable paie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le responsable paie pilote, coordonne et sécurise l’ensemble du processus de paie de la collectivité afin de garantir la fiabilité des rémunérations, le respect des échanges et la conformité règlementaire.

Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Missions / conditions d'exercice

Activités et tâches principales du poste :
Gestion de la paie :
- Organiser et structurer les échéanciers de paie et garantir la bonne exécution ;
- Garantir la fiabilité des données paie et des déclarations sociales ;
- Saisir les variables de paie ;
- Assurer le contrôle et la validation des paies avant le mandatement ;
- Gestion des absences et de toutes les incidences sur la paie : suivi des demi-traitements, des sans-traitement, des indemnités journalières ;
- Contrôler et mandater la paie chaque mois en lien avec la Trésorerie ;
- Être interlocuteur de la trésorerie ;
- Superviser des DSN et des déclarations auprès des organismes sociaux ;
- Concevoir et participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale ;
- Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire.

Assurer des opérations de classement de documents dans les dossiers individuels et d’entraide auprès des différents pôles du service RH :
- Dans le cadre de ses missions, le responsable de paie assure des opérations de classement des différents documents administratifs dans les dossiers du personnel ;
- Il apporte, le cas échéant, son concours auprès des différents pôles du service RH sur des opérations nécessitant la mise en œuvre d’un renfort.

Profils recherchés

Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Expérience indispensable sur un poste similaire dans la fonction publique territoriale ;
- Formations CNFPT nécessaires à la montée en compétence sur ce poste ;
- Eventuellement : Formations externes spécifiques, requises pour la tenue du poste, mais non prises en charge par le CNFPT.

Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Connaître la réglementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale relative à son périmètre d’intervention ;
- Maîtriser le fonctionnement des outils de communication (téléphone, internet) ;
- Connaître les principes de base de l’accueil ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le Système d’Information RH (CIRIL).

Qualités relationnelles :
- Ecoute ;
- Analyse de la demande ;
- Travailler en équipe/Entraide ;
- Sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle, secret professionnel, droit de réserve ;
- Rigueur ;
- Disponibilité.