Gestionnaire Copropriété / Régisseur d'ASL à temps partiel F/H

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Copropriété / Régisseur d'ASL à temps partiel F/H en CDI à Mandelieu !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e à notre agence de Mandelieu-la-Napoule , vous intervenez directement au sein d’une Association Syndicale Libre (ASL) en qualité de correspondant.e privilégié.e sur site.

Dédié.e à un seul client , vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du domaine et assurez l’interface entre l’ASL, ses représentants, les résidents, les prestataires et les différents intervenants extérieurs.

Votre poste combine ainsi présence opérationnelle sur le terrain, suivi technique, coordination des prestataires et gestion  administrative .

1. Gestion et suivi opérationnel du domaine

• Superviser les activités et interventions des différents prestataires : espaces verts, éclairage, nettoyage, enlèvement des déchets, débroussaillage, curage des bassins et réservoirs…
• Assurer la surveillance des différents réseaux et équipements du domaine : eaux usées, eaux pluviales, bassins de rétention, vallons, fossés…
• Effectuer les contrôles nécessaires à la suite d’événements climatiques particuliers : orages, vents violents, fortes pluies, neige…
• Planifier et suivre les interventions spécifiques ou ponctuelles.
• Veiller au bon fonctionnement général du site et assurer une présence opérationnelle auprès des différents interlocuteurs.

2. Suivi administratif et budgétaire

• Préparer et transmettre les demandes administratives nécessaires.
• Vérifier et valider les factures en lien avec le trésorier du Bureau avant leur règlement.
• Participer au contrôle de la bonne exécution du budget.
• Préparer les réunions du Bureau et y participer à la demande de ses membres.
• Assurer le contrôle et la mise à jour des bases de données et fichiers relatifs aux résidents.

3. Gestion des équipements et de la piscine

• Suivre les entreprises chargées de l’entretien et du nettoyage de la piscine et des locaux sanitaires.
• Organiser le suivi de la mise en service et de l’ouverture annuelle des installations.
• Veiller au suivi des contrôles d’accès et de fréquentation.
• Participer à la prévention et au traitement des incivilités.
• Suivre les contrôles sanitaires des eaux de baignade, pédiluves et plages.

4. Sécurité et gardiennage

• Veiller au respect des consignes et au bon fonctionnement général du domaine.
• Signaler au Président de l’ASL ou au responsable sécurité tout incident ou toute infraction constatée.
• Prendre connaissance des événements consignés dans le registre de main courante et assurer leur suivi.
• Participer à la gestion des situations nécessitant une intervention urgente.
• Assurer le lien avec la société de surveillance et de sécurité.
• Collaborer, lorsque nécessaire, avec les forces de l’ordre compétentes.
• Rédiger et transmettre les constats nécessaires à la suite d’incidents.

5. Assurances, sinistres et litiges

• Participer aux constats d’huissier ainsi qu’aux expertises techniques ou judiciaires.
• Participer au suivi des dossiers de sinistres en lien avec les différents interlocuteurs concernés.

Ce que nous offrons :  

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Foncia place la formation au cœur du développement de l'entreprise et de chaque collaborateur.

Depuis de nombreuses années, Foncia a créé son propre organisme de formation certifié Qualiopi.

Pour ce poste et sous réserve d'éligibilité, vous suivrez un parcours de formation dédié qui alliera sessions en présentiel, classes virtuelles et formation en situation de travail pour un équivalent de 300 heures de formation, pouvant mener à une certification professionnelle.

C'est l'occasion unique d'appréhender au mieux ce futur poste, n’hésitez pas à poser toutes vos questions pendant le processus de recrutement.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur 

Vous aujourd’hui :

• Vous disposez idéalement d’une expérience en gestion de copropriété, gestion de résidence ou régie de site ; nous sommes également ouverts à des profils issus d’environnements proches
• Vous êtes organisé.e, autonome, rigoureux.se et réactif.ve, avec une réelle capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Vous appréciez la présence terrain, le suivi des prestataires et savez être l’interlocuteur privilégié des différents acteurs du domaine
• Vous avez le sens du service et de la relation client, et êtes à l’aise dans la coordination de différents interlocuteurs
• Vous recherchez un poste polyvalent, alliant suivi opérationnel, technique et administratif

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel : 

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.