Assistant Direction Trilingue

Assistant Direction Trilingue

Nous recherchons pour le compte de l’entité Internationale d’une grande enseigne de distribution : un(e)assistante de direction Trilingue H/F.

Votre mission :

Au sein de la Direction Générale, vous êtes en charge d’assister le Président, et les Directeurs. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents Pôles (Commercial, Concepts, DAF, RH).

Vos principales missions en tant qu’Assistant(e) de Direction sont :

• De gérer l’assistanat classique de la Direction en lien avec l’assistant(e) des différents pôles : gestion d’agendas, suivi des calendriers, prise de rendez-vous, gestion des déplacements, …
• D’assister, de rédiger et de diffuser les comptes rendus des réunions
• D’assurer le suivi des calendriers et l’application des décisions des comités de pilotage de la Direction Générale,
• D’anticiper et d’être force de proposition dans l’organisation logistique des rendez-vous, des déplacements, des réunions, des séminaires,… et le cas échéant, de commander les fournitures et de gérer les stocks de boissons…
• De participer aux Commissions Techniques Internationales pays (CTI),
• De faire traduire ou de traduire les documents (PV, Juridiques, commerciaux, financiers et immobiliers) dans la langue requis : espagnol/italien/anglais…,
• De rédiger et de diffuser les courriers, comptes rendus de réunions (Présidents Pays, …)
• De rechercher des données diverses et utiles à l’activité (informations marchés, concurrence,…) et de les mettre en forme,
• De réaliser et de suivre la revue de presse en liaison avec les différents pôles,
• D’être le garant de l’arborescence (gestion du G, archivages de toutes les données, …)
• D’être l’interlocuteur (trice) privilégié (e) entre la Direction Internationale et les autres entités du groupe,
• De mettre à jour et de gérer l’intralec (informations/rapports/suivi de l’activité, ….),
• De diffuser l’information auprès des autres entités.

Profil recherché :

De formation bac + 2 à bac +5 en Assistante de Direction ou équivalent, vous disposez d’une expérience significative de 3 à 10 ans dans une fonction similaire et dans un environnement international. Au moins courant français/anglais, vous maitrisez aussi une troisième langue Italien de préférence, ou Polonais, Portugais, Espagnol. La maîtrise du Pack office est impérative.

Qualités personnelles requises

• Autonome, pro-actif dans l’organisation de votre activité et disponible,
• Discret et de confiance,
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter les délais,
• Excellent relationnel, capacité à échanger avec des interlocuteurs différents,
• Très forte culture du résultat, réactivité,
• Intégrité et éthique sans faille,
• Résistance au stress, forte capacité d’adaptation,
• Polyvalence et capacité à coordonner des activités très diversifiées.

Référence :           UNI09