Assistant(e) de Gestion (H/F)

Nous avons une opportunité professionnelle au sein du Groupe ARTEMIS, et celle-ci est peut-être faite pour vous ! Dans le cadre de son développement, nous recrutons une Assistante de Gestion H/F pour accompagner la Direction et les équipes dans le suivi administratif et la gestion quotidienne de l'activité. Rattaché(e) directement au Président de la filiale, vous occuperez un rôle central et polyvalent, en lien avec les équipes opérationnelles, les clients, les fournisseurs et le service comptabilité. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative courante : suivi des dossiers, classement, archivage, mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
• Gérer la facturation clients, contrôler les éléments nécessaires à la facturation et veiller à la bonne application des tarifs ;
• Suivre les éléments restant à facturer, les avoirs et les éventuelles corrections ;
• Assurer le suivi administratif des clients et répondre à leurs demandes liées à la facturation ou aux dossiers en cours ;
• Suivre les échéances de règlement et réaliser les relances clients de premier niveau ;
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs, identifier les écarts et préparer les éléments nécessaires à leur traitement comptable ;
• Assurer le suivi des stocks, des entrées et sorties, des inventaires et des besoins de réapprovisionnement ;
• Alimenter les tableaux de bord et suivre les différents indicateurs de gestion ;
• Contrôler la planification des chantiers, leur bonne affectation et participer au suivi de leur rentabilité ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité et participer aux clôtures mensuelles ;
• Accompagner les responsables opérationnels dans leurs besoins administratifs et assurer le suivi des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité ;
• Participer à l'amélioration des procédures, des outils de suivi et à la digitalisation progressive des processus de gestion.

Le poste est basé à Lens, avec deux déplacements par semaine à prévoir au sein de l'agence de Baralle. Votre profil Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, savez gérer plusieurs sujets en même temps et êtes capable d'identifier rapidement les anomalies ou informations manquantes. Autonome et réactif(ve), vous savez travailler avec différents interlocuteurs tout en respectant les échéances et la confidentialité des informations traitées. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. Une bonne compréhension des mécanismes de gestion, facturation et comptabilité est attendue. La connaissance de CODIAL et/ou TWIMM serait appréciée.