Gestionnaire spécialisé RH (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Créée au 1er janvier 2014, la Communauté de Communes Alpes d’Azur (CCAA) rassemble 34 communes des vallées du Var, du Cians et de l'Estéron.
Intercommunalité entièrement rurale d’environ 10 000 habitants, elle couvre près de 900 km² de moyenne et haute montagne. Soumise aux exigences de la loi montagne, la CCAA comprend des communes à la situation géographique et altimétrique variée (de 500m d'altitude à plus de 2700m), un bourg-centre en vallée, des stations quatre saisons ainsi que des villages perchés.
Son territoire est ainsi marqué par une accessibilité souvent contrainte et un patrimoine paysager, naturel et patrimonial important et diversifié.

La Communauté de Communes Alpes d’Azur assure depuis 10 ans la gestion de différents services publics locaux sur son territoire et compte plus de 100 emplois permanents répartis sur le territoire.
Au sein de la direction ressources de la Communauté de Communes Alpes d’Azur et en binôme avec la gestionnaire spécialisée en poste, vous assurez le suivi des agents et participez au traitement de la paie dans sa globalité.
Vous occuperez un emploi basé sur la station de Valberg à temps complet (35 heures hebdomadaires sur 5 jours).

Missions / conditions d'exercice

* Participe à la gestion de la paie :
- Réalise avec son binôme RH la collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, …) ;
- Lance le calcul de la paie, l’édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assure le suivi des actes liés au mandatement de la paie ;
- Effectue les opérations de contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés (DSN, …) ;
- Procède au traitement et au paiement des frais de mission ;
- Réalise les attestations pôle emploi et certificats de travail.

* Participe à la gestion collective des agents :
- Garantit l'ensemble des procédures de la gestion des absences liés à l’indisponibilité (régime général/régime spécial CNRACL) : déclaration, indemnisation, … ;
- Assure suivi des temps de travail (annualisation, congés) avec le contrôle du responsable de service RH ;
- Assure le tri, classement et archivage des documents ;
- Assure la gestion des compteurs annuels (congés, CET, ASA, RTT, journée de solidarité).

* Assure la gestion RH :
- Assure le suivi administratif des demandes de stage et des candidatures spontanées ;
- Réalise la mise à jour du logiciel CIRIL ;
- Contribue à l’élaboration des différents rapports annuels (RSU, RASSCT, Rapport situation comparée) ;
- Réalise la mise à jour de l’organigramme CIRIL ;
- Participe à la gestion administrative du service :
o Suit au quotidien la boite mail RH ;
o Assure la gestion / suivi des visites médicales, entretiens professionnels, recours au télétravail, planning annuel de travail d’agents ;
o Elabore /suit les tableau de suivi de remboursement des salaires ;
o Participe au suivi du courrier sur le logiciel métier ;
o Assure le suivi des candidatures (AR, réponses, …).

* Assure la gestion individuelle des dossiers des agents :
- Crée les dossiers individuels des agents (DPAE – casier judicaire – pièces administratives) ;
- Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels (numérique et papier) ;
- Alimente dans le logiciel dédiés (CIRIL, etc.) les évènements administratifs liées à la carrière des agents et aux indisponibilités des agents ;
- Participe à la rédaction d’actes administratifs relatifs aux avancements d’échelon, de grade, d’indisponibilité ;
- Réalise les ordres de missions ponctuels et annuels ;
- Assure le suivi des pièces administratives (SFT, permis, …).

Profils recherchés

- Connaissance du statut et du fonctionnement de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance des éléments statutaires et du domaine de la rémunération ;
- Connaissance du domaine de l’indisponibilité physique ;
- Maîtrise informatique : Pack office, logiciel « Ciril RH » ;
- Sens de l’organisation et des priorités, respect des échéances ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Travail en équipe et en transversalité ;
- Autonomie, capacité d’écoute et diplomatie.