Stage Assistant(e) de production événementielle H/F

À propos de nous ORECA Events est l'agence événementielle intégrée du groupe ORECA, acteur majeur dédié à la performance en sport automobile, automotive et sport business. Nous sommes une agence créatrice d'expériences et de services, pour les marques et les communautés de fans. L'agence est composée d'environ 50 talents, et est structurée autour de 4 piliers :

• Le Brand Experience (évènements driving, corporate, lancements presse, etc.)
• La Formation (présentielle et distancielle)
• Les activations Motorsport (organisation de championnats et d'événements sportifs, dispositifs d'hospitalités)
• Les expériences de pilotage (Oreca Experiences, GT Drive)

Mission Vos responsabilités principales seront : Production & logistique

• Participer à la préparation et à la production des opérations événementielles, en amont et pendant les manifestations.
• Gérer et coordonner les différents prestataires nécessaires aux projets : mobilier, fournitures, sécurité, traiteur, photographie, etc.
• Gérer le matériel événementiel et identifier les besoins nécessaires à la réalisation des opérations.
• Réaliser les demandes de devis, suivre les propositions et les commandes auprès des différents fournisseurs.
• Planifier les opérations avec les différents prestataires et fournisseurs, en veillant à la bonne coordination des différentes étapes de production.
• Assurer le suivi des actions et le respect des délais préalablement validés, notamment à travers le suivi des rétroplannings.
• Veiller au respect du cahier des charges défini avec le client et contribuer à la bonne réalisation des opérations sur le terrain.

Planification & supports événementiels

• Créer et rédiger les Event Books nécessaires à la préparation et au bon déroulement des événements.
• Élaborer les plannings des équipes et contribuer à la coordination des différents intervenants.
• Créer des supports de présentation à destination des clients et savoir présenter les documents liés aux projets.
• Décrypter les briefs clients afin d'identifier les besoins opérationnels et les traduire en actions concrètes.
• Participer à l'amélioration continue des outils et process internes et contribuer au développement de notre connaissance du marché événementiel.

Profil En cours de formation Bac+5 en événementiel, vous êtes à la recherche d'un stage de fin d'études de 6 mois, à partir de janvier 2027. Vous disposez idéalement d'une première expérience en événementiel, notamment en agence ou sur des missions liées à la production et à la logistique événementielle. Vous êtes à l'aise dans les environnements où plusieurs projets sont menés en parallèle et appréciez les missions nécessitant organisation, coordination et réactivité. Vos compétences clés :

• Anglais courant à bilingue (C1/C2) indispensable, à l'écrit comme à l'oral et utilisé quotidiennement.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils.

Vos atouts pour réussir :

• Excellent sens de l'organisation et de la planification
• Esprit logique et capacité à anticiper les différentes étapes d'un projet
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus
• Autonomie et esprit débrouillard
• Rigueur et respect des délais
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents prestataires et interlocuteurs
• Polyvalence et esprit d'équipe
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle

Des déplacements ponctuels, y compris certains week-ends lors des événements, sont à prévoir. Le permis B est requis. Notre environnement de travail Le groupe ORECA, fondé en 1973 et composé de 400 collaborateurs, repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l'audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Events, c'est :

• Rejoindre une agence référence en événementiel et marketing expérientiel
• Concevoir des événements uniques et sur-mesure dans les univers du sport automobile, de l'automobile et du sport
• Participer à la production d'événements premium pour des clients et partenaires prestigieux
• Perfectionner vos compétences autour de projets stimulants et variés
• Travailler au contact de professionnels passionnés et impliqués
• Être accompagné(e) tout au long de votre stage et développer vos compétences en production événementielle

Nos conditions de travail

• Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce
• Remises commerciales sur nos stages de pilotage et karting au Castellet
• Remises tarifaires avec les restaurants partenaires locaux
• Espaces de travail équipés d'une salle de sport

Nos méthodes de recrutement Nos experts en recrutement sont chargés d'identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques et les parcours professionnels. Chaque étape – de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis – est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets. ORECA s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.