Responsable du groupe Terrasses, Fermetures tardives et Licences et Adjoint au Chef de Service (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Prévention et sécurité civile > Sapeurs-pompiers

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous rejoindrez la Direction de la Réglementation, au sein du service Autorisation sur le domaine public – Groupe Terrasses, Fermetures tardives et Licences.
Le service assure l’accueil et l’information du public ainsi que l’instruction et le suivi des demandes d’autorisation d’occupation du domaine public, de licences de débits de boissons et de dérogations horaires.
Chaque jour, vous encadrerez les équipes, superviserez les activités du groupe et en assurerez le suivi.
En tant qu’adjoint au chef de service, vous contribuerez également au pilotage opérationnel et à la gestion du service.

Missions / conditions d'exercice

En qualité de responsable de groupe, vous encadrerez et managerez les agents, organiserez les plannings, suivrez les absences et congés, recenserez les besoins en formation en lien avec la référente RH et réaliserez les évaluations professionnelles.
- Vous accompagnerez les agents en cas de difficultés ou de conflits, organiserez et répartirez les activités, contrôlerez leur bonne exécution dans les délais impartis et animerez les réunions d’équipe ;
- Vous superviserez les activités du groupe en prenant connaissance des dossiers entrants et en assurant leur répartition ;
- Vous prendrez directement en charge les dossiers complexes, sensibles ou urgents et transmettrez au directeur les conclusions de vos analyses ;
- Vous contrôlerez les courriers, actes administratifs et juridiques, notamment les arrêtés, et proposerez les corrections ou amendements nécessaires sur le fond et la forme ;
- Vous contrôlerez également les documents rédigés par vos collaborateurs et participerez à l’amélioration des procédures et de l’organisation du service ;
- Vous assurerez le suivi des affaires contentieuses en lien avec la Direction des Affaires Juridiques, suivrez les dossiers et indicateurs d’activité et réaliserez les tableaux de bord nécessaires au pilotage.

En qualité d’adjoint au chef de service, vous assisterez le chef de service dans la gestion et la coordination des différents groupes.
- Vous participerez à la planification des tâches, projets et réunions, au suivi des objectifs et à la mise en place de procédures communes ;
- Vous contrôlerez la gestion financière des encaissements liés aux travaux et apporterez conseil et assistance aux gestionnaires dans le traitement des dossiers ;
- Vous assurerez la communication interne du service et les échanges avec les directions, préparerez les rapports, présentations et documents administratifs, participerez aux réunions et en réaliserez les comptes rendus ;
- Vous répondrez aux demandes des agents, contribuerez à l’amélioration des processus et procédures et assurerez l’intérim du chef de service en son absence ;
- Vous contribuerez au pilotage opérationnel des projets du service en prenant en charge certains dossiers complexes, en préparant des dossiers d’aide à la décision, des rapports et projets de délibérations et en recherchant les éléments descriptifs ou juridiques nécessaires ;
- Vous participerez à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des règlements de voirie et des nouvelles procédures ou pratiques professionnelles ;
- Vous animerez ou participerez aux réunions d’études, représenterez le chef de service ou la direction au sein des instances techniques et apporterez votre expertise.

Missions secondaires :
- Vous participerez aux réunions de direction transversales, aux visites de terrain et aux permanences au sein de la Maison de l’Artisanat et du Commerce ;
- Vous pourrez également assurer une polyvalence au sein des services de la direction.

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en droit public, administration publique, gestion des collectivités ;
- Vous maîtrisez le cadre juridique de la propriété publique et de la voirie ;
- Vous savez analyser les dossiers, proposer des solutions et gérer les priorités ;
- Vous possédez des capacités d’encadrement, d’organisation et de synthèse ;
- Vous faites preuve de rigueur, de diplomatie et d’un bon sens relationnel.

Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative, juridique ou encadrement, idéalement en collectivité territoriale.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.