Adjoint en gestion administrative, financière et ressources humaines (F/H) - OSU THETA

À propos de nous L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain. Ce que l'université vous propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue...)
• Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration...) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences...)

A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination. Mission Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Gestion administrative

• Gérer des plannings et réservations de salles et chambres.
• Gérer la communication interne de l'OSU et participer à la cellule communication d'UTINAM, assurer la mise à jour de sites web et des réseaux sociaux.
• Apporter un appui à l'organisation d'élections de conseils et d'instances.
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le suivi de matériels : clés, matériels de prêt, copieurs etc...

Activité 2 : Gestion des ressources humaines

• Appuyer le suivi RH, relayer les informations des services centraux de l'ULMP et du CNRS, participer au suivi des dossiers et demandes des agents, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, suivre les arrivées/départs.
• Gérer les demandes d'accès ZRR en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense.
• Gérer les demandes de badges d'accès.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et applications métiers de l'ULMP et du CNRS.
• Actualiser l'organigramme, les livrets d'accueil des personnels, les listes de diffusion, l'ensemble des documents liés aux ressources humaines.

Activité 3 : Gestion financière de crédits d'équipes de recherche

• Etablir des bons de commande, gérer les devis, livraisons, factures fournisseurs.
• Mettre en place et suivre les demandes de mission.
• Suivre les crédits, établir des bilans et tableaux de suivi.
• Suivre l'inventaire des équipements immobilisés.
• Etablir ponctuellement des factures et assurer le suivi.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers traités.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! Profil Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power point).
• La connaissance des logiciels métiers Geslab, Réséda et Jefyco serait très appréciable.
• Avoir des notions de gestion de site web (par ex. : wordpress) et d'administration de réseaux sociaux.

Connaissances

• Connaître l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
• Avoir des bases en matière de finances publiques

Qualités

• Rigueur d'exécution.
• Savoir organiser, planifier ses activités et gérer les priorités.
• Réactivité.
• Polyvalence.
• Facilité d'adaptation à l'utilisation des applications utilisées par les deux structures pour la gestion RH et financière.
• Sens du travail en équipe.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.