Project Manager - Planning & Avancement F/H

Le Groupe conduit un programme de déploiement ERP d'envergure exceptionnelle, couvrant environ 450 entités, regroupées en 75 clusters, sur 5 continents et sur une durée de 4 ans.
Le programme s'appuie sur une méthodologie commune (Explore, Align, Build, Get Ready, Deploy, Adopt) et est structuré autour de trois départements clés : Finance / IT / Conduite du changement

Chaque entité suit un socle de déploiement commun, enrichi par des spécificités locales (contexte business, contraintes IT, maturité des équipes, calendriers, ressources disponibles). Le déploiement s'effectue de manière progressive par en démarrant par une phase pilote (4 entités) puis un passage à l'échelle qui nécessite une " industrialisation " de méthodes.

Dans ce cadre, nous recrutons un• e Project Manager - Pilotage Planning & Avancement au sein de l'équipe centrale de déploiement.

En tant que Project Manager - Pilotage Planning & Avancement, vous êtes le référent du "où en est-on, où va-t-on et que faut-il faire maintenant".

Votre rôle est de :

• Donner une lecture simple et fiable d'un projet complexe
• Faire le lien entre des équipes réparties dans le monde entier
• Aider le management à comprendre vite pour décider juste

C'est un rôle idéal pour un profil qui aime structurer, analyser, visualiser et mettre en lien.

Vos missions

1. Construire et piloter les plannings

• Construire et maintenir :
  - Le planning global du programme
  - Les plannings détaillés par cluster
• Traduire la méthodologie ERP en :
  - Jalons clairs
  - Tâches concrètes
  - Livrables lisibles
• Intégrer les contraintes terrain (closing, disponibilités, IT, fuseaux horaires)
• Savoir passer du détail à la vue macro et inversement selon le besoin

2. Identifier dépendances et chemins critiques

• Analyser les dépendances entre :
  - Les phases (Data, Tests, Change, Cutover, Adoption)
  - Les clusters entre eux
• Identifier les chemins critiques
• Anticiper les impacts en cascade avant qu'ils ne deviennent visibles

3. Suivre l'avancement et créer de la clarté

• Consolider l'avancement :
  - Par phase
  - Par cluster
  - Par stream (Solution / Data / IT / Change)
• Mettre en place des rituels de suivi efficaces en présentiel et en distanciel
• Transformer une information complexe en messages courts et actionnables

4. Créer du lien et donner envie d'avancer

• Travailler avec :
  - Des équipes locales très opérationnelles
  - Des experts IT et data
  - Des managers et sponsors internationaux
• Animer des échanges à distance avec une posture engageante
• Créer une dynamique projet

5. Concevoir et présenter des avancements visuels essentiels

• Construire des supports de suivi (Simples, Visuels, Compréhensibles immédiatement)
• Adapter le message selon l'audience (Équipe projet, Management, Comité de pilotage)
• Mettre en avant :
  - Les priorités
  - Les points de blocage
  - Les décisions attendues

Compétences recherchées :

• Gestion de projet & outils
• Bonne maîtrise ou forte appétence pour les outils de pilotage:
  - Microsoft Project
  - Jira
  - Airtable
• Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Miro, Power BI...)

À l'aise avec :

• Les plannings multi-niveaux
• Le suivi d'avancement
• La priorisation

Compétences relationnelles & soft skills

• Capacité à créer du lien à distance
• Très bon sens de la communication écrite et orale
• Esprit de synthèse et goût pour la visualisation
• Curiosité, dynamisme, envie d'apprendre
• Sens critique et capacité à interroger

À l'aise dans un environnement international (anglais courant requis)
Une expérience ERP ou transformation est un plus, mais pas indispensable : la capacité à apprendre vite et à structurer prime.

Vous évoluerez dans un environnement international et multi métiers riche, complexe et stimulant.

Soletanche-Freyssinet (24 000 collaborateurs), réunit un ensemble d'expertises sans équivalent dans l'univers du génie civil spécialisé ; référence mondiale dans les activités du sol, des structures, du nucléaire et du digital, notre Groupe se compose de 4 métiers et de 6 marques, toutes leaders dans leur domaine d'activité.

Présent dans une centaine de pays sur les 5 continents au travers de plus de 370 filiales ou succursales, Soletanche Freyssinet réalise un chiffre d'affaires géré de 4,67 Mds € en 2024.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.