Assistante médico-administrative / Adjoint administrative en IMAGERIE

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activités générales :
Accueillir, informer et orienter physiquement ou par téléphone les patients et les différents interlocuteurs,
Planifier les rendez-vous des patients,
Créer et/ou préparer les dossiers patients papier et/ou informatique nécessaires à l'examen, les mettre à jour et les finaliser : classer et/ou archiver dans les dossiers patients,
Effectuer la frappe, l'enregistrement, le classement et la mise en forme des comptes rendus d'imagerie ou autres courriers, certificats ou rapports,
Effectuer la télétransmission des examens au Centre hospitalier de Valence,
Assurer l'encaissement de l'activité libérale des angiologues,
Informer ou transmettre l'information aux membres de l'équipe, aux médecins et rendre compte au responsable,
Réaliser les statistiques, courriers ou tout autre document à la demande des radiologues, du cadre de santé ou de la direction,

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Remplacement ponctuel d'une secrétaire médicale au sein du pôle de court séjour, en cas de besoin, ou aide aux autres secrétariats en cas d'absence d'un radiologue
Encadrement des stagiaires
Participation aux réunions de service et autres réunions en lien avec l'activité du service, la démarche qualité/gestion des risques.
Gestion des fournitures de bureau en lien avec les services économiques.
Nature et niveau de formation pour exercer le métier
BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale
Soit expérience dans le secrétariat médical
Soit BTS secrétariat médico-social

Connaissances (savoir) :
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Droits des patients
Droit hospitalier (connaissances générales)
Charte d'identitovigilance
Internet/Intranet

Compétences techniques (savoir-faire) :
Techniques du secrétariat (connaissances approfondies)
Très bonne maîtrise des règles de grammaire, d'orthographe
Connaissances du vocabulaire médical
Maîtrise de la dactylographie
Maitrise de l'outil informatique (Word, excel, carestream,)

Qualités professionnelles (savoir-être)
Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Etre méthodique, organisé et rigoureux
Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
Savoir rendre compte de ses actes
Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
S'intégrer facilement à un groupe de travail
Etre ponctuel et savoir faire preuve de disponibilité
Rémunération et grade :
Titulaire ou Contractuel de la Fonction Publique Hospitalière
Rémunération selon la grille indiciaire d'un adjoint administratif ou d'une assistante médico-administrative (si titulaire)

Temps de travail :
Poste 100%
Lundi au vendredi plage horaire à couvrir : 8 h 30 à 17 h (8h30-15h55 ; 9h35-17h00)