Secrétaire comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La mission consistera à seconder le DGS dans les opérations comptables et budgétaires de la collectivité.

Participation à la gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

Assurer les opérations budgétaires :
- Préparer les mandatements et les titres de recettes
- Classer et archiver les pièces comptables
- Saisir les engagements
- Aider à la préparation budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire, assurer une veille sur les opérations comptables
- Réaliser les opérations budgétaires de fin d'exercice
- Suivi du FCTVA et des déclarations trimestrielles de TVA

Effectuer des travaux de gestion administrative :
- Saisie et mise en forme de documents (conventions et baux de location, courriers, tableurs)
- Tri, classement, archivage, numérisation
- Suivre l'exécution comptable des marchés publics
- Accueil téléphonique

Tâches secondaires du poste :
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement des services généraux de la collectivité
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés

Profils recherchés

Formation de niveau BAC+2 dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
Compétences technique du poste :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M14 et ses évolutions prochaines
- Maîtrise des processus d'élaboration et d'exécution budgétaire
- Connaître la règlementation en matière d'archivage
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciel comptable Berger Levrault) et la bureautique courante
Compétences relationnelles du poste :
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- Qualités relationnelles, autonomie, initiative
- Capacités à gérer les priorités
- Sens du service public

Relations fonctionnelles
- Relation quotidienne avec la Direction Générale des Services et les élus
- Relation avec les agents de la Collectivités pour la transmission d'informations diverses
- Contact avec la Direction Technique pour les commandes
- Relations fréquentes avec le Trésor Public pour le contrôle des bordereaux comptables et des opérations budgétaires.