Coordinateur Technique CDD de 6 mois (F/H)

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Cheffe de Service de la Vie Scolaire, vous êtes en charge de la gestion administrative et budgétaire, du suivi des travaux et projets en collaboration avec les services techniques, de la commande et gestion du mobilier scolaire ainsi que des déménagements, et du co-pilotage de la mise en œuvre du Plan Numérique dans les établissements scolaires, tout en assurant la communication et le suivi des actions éducatives.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion administrative

• Rédiger des comptes rendus, notes et délibérations
• Participer à l’élaboration du budget
• Gestion de lignes budgétaires en lien avec l’activité du poste : déménagements, mobilier scolaire, mobilier adapté à l’accueil des enfants porteurs de handicap, plan numérique
• Participation à l'élaboration des supports de communication et diffusion de l’information en direction des écoles et du périscolaire
• Planification et organisation de réunions multi-partenariales ou transversales, rédaction de comptes rendus
• Préparation, suivi, classement et archivage de dossiers liés à l’activité
• Suivi des tableaux de bord liés à l'activité du secteur
• Elaboration et suivi de conventions
• Elaboration de devis
• Elaboration et suivi des marchés (mise à jour des BPU, suivi des pénalités)

Suivi des travaux et des projets en lien avec les services techniques

• Suivi en lien avec les services techniques des demandes de travaux régies et de la programmation des travaux d’investissement (DEEP, DSI, DBATE)
• Planification et compte-rendu des visites écoles
• Suivi de la mise en œuvre des PPMS
• Gestion des demandes de réparation électroménager ATSEM

Commandes de mobilier scolaire et gestion des déménagements

• L’état des lieux, le recensement et la synthèse des besoins de mobilier scolaire des 45 écoles de la Ville, des réfectoires et des accueils de loisirs, avec la définition des priorités des achats en lien avec la Cheffe du service Vie Scolaire.
• Le transfert de mobilier au sein d’une même école ou entre école, en lien avec les équipes éducatives scolaires et périscolaires.
• Les relations avec les fournisseurs : l’établissement de devis sur l’ensemble des besoins en mobilier, le suivi des commandes, des livraisons, de la facturation et du service après-vente. Cela implique le contrôle des interventions
• L’organisation des déménagements et aménagements des classes en lien avec le prestataire de déménagement, ainsi que l’enlèvement des mobiliers vétustes.
• Le suivi en lien avec la direction des achats, des marchés publics concernant le mobilier et le déménagement.
• Organisation pour l'aménagement des conditions d'accueil dans les écoles des enfants porteurs de handicap (suivi des conventions de matériels pédagogiques pour les enfants handicapés, gestion de la mise à disposition du matériel par le service des matériels adaptés à l'Education Nationale) en lien avec la coordinatrice PAI/Inclusion

Co-pilotage et mise en œuvre du Plan Numérique

• Co-pilotage et coordination de la mise en place du Plan Numérique dans les établissements scolaires
• Diagnostic et analyse de l’existant
• Définition des objectifs au regard du budget et des orientations municipales en lien avec la DSI
• Création et coordination d’un groupe de pilotage avec les différents partenaires (municipaux et prestataires)
• Recherche de financement
• Elaboration de documents administratifs permettant la signature de conventions
• Travail en lien avec différentes institutions (Education nationale, prestataire…) concernant les objectifs pédagogiques et la validation des choix
• Communication autour du projet
• Planification et contrôle des différentes étapes de la mise en place du projet à son aboutissement
• Constitution d’un comité de suivi et d'évaluation avec les partenaires permettant l’évaluation du dispositif (rencontre 3 fois / an) et gestion des difficultés rencontrées.

• Travail collaboratif avec les coordinatrices conseils d’écoles et PAI/Inclusion
• Participation à certaines actions éducatives (spectacle de Noël)

Profil

Profil et compétences requises :

CDD de 6 mois dans un premier temps

Bac minimum

Permis B Obligatoire

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement territoriale et du milieu socio-éducatif
• Capacités rédactionnelles
• Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
• Méthode et techniques de planification de l’activité

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Aptitude à la polyvalence
• Aptitude à conduire et animer une réunion
• Rigueur et organisation
• Esprit créatif
• Réactivité, dynamisme et esprit d’analyse et d’initiative
• Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
• Rendre compte
• Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat

Aptitudes :

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Capacité à animer un projet, des actions
• Faire preuve de rigueur, méthodique
• Sens de l’écoute et diplomatie
• Sens de l’organisation
• Sens du travail d’équipe
• Respect de la confidentialité

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.