Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F

A propos de PIGIER: Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Votre mission: Missions principales

Au sein d'une équipe dédiée à la gestion immobilière, vous contribuez au bon suivi administratif, technique et relationnel des immeubles en copropriété. Vous intervenez en appui dans l'organisation quotidienne des dossiers, le traitement des demandes des copropriétaires et la coordination des différents interlocuteurs, dans le respect des procédures et des délais.

- Assurer l'accueil téléphonique et la réception des demandes des copropriétaires, des prestataires et des conseils syndicaux.
- Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers de copropriété dans le respect des obligations administratives.
- Participer à la convocation, à l'organisation et au suivi des assemblées générales et des réunions de travail.
- Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires au suivi des immeubles.
- Suivre les interventions des prestataires, les demandes de devis et les travaux courants en lien avec les immeubles gérés.
- Contribuer au traitement des réclamations et au suivi des incidents techniques en assurant une communication rigoureuse avec les parties concernées.
- Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données et les outils de gestion interne.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les copropriétaires, les prestataires et le gestionnaire.

Activités complémentaires

Selon les besoins du service, vous pouvez également être amené à participer au suivi des budgets, à la préparation des appels de fonds et à la gestion des documents administratifs liés aux immeubles. Votre rôle exige une grande rigueur, un sens du service développé et une capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode. Votre profil: Profil recherché

Vous disposez d'une solide aisance dans le suivi administratif et d'un réel intérêt pour la gestion immobilière en copropriété. Vous savez évoluer dans un environnement exigeant, où la précision, la réactivité et la qualité de service sont essentielles. Votre sens de l'organisation vous permet de traiter plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant un suivi fiable et structuré.

Compétences attendues

- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de copropriété et compréhension des enjeux liés au suivi des immeubles.
- Expérience ou forte capacité à assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et des documents associés.
- Aisance dans la rédaction de procès-verbaux, courriers, comptes rendus et documents de suivi avec un haut niveau de précision.
- Capacité à préparer, organiser et suivre les assemblées générales ainsi que les réunions de travail dans le respect des délais.
- Bonne maîtrise du suivi des prestataires, des demandes de devis et des interventions courantes sur les immeubles.
- Habitude de gérer et de mettre à jour des tableaux de suivi, bases de données et outils internes avec méthode.
- Capacité à traiter les demandes et réclamations avec clarté, efficacité et sens des priorités.

Qualités personnelles recherchées

- Rigueur dans l'exécution des tâches et le respect des procédures.
- Sens du service développé, avec une attention constante portée à la qualité de la relation.
- Organisation solide permettant de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perte de fiabilité.
- Communication claire, professionnelle et adaptée aux différents interlocuteurs.
- Gestion des priorités efficace dans un contexte où les demandes peuvent être nombreuses et variées.
- Relationnel de qualité, favorisant une collaboration fluide avec les copropriétaires, les prestataires et le gestionnaire.

Votre valeur ajoutée

Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par votre capacité à travailler avec méthode, discrétion et professionnalisme. Vous savez faire preuve de disponibilité, de fiabilité et de discernement dans le traitement des dossiers. Votre implication contribue directement à la bonne coordination des échanges et au bon fonctionnement du service.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion constitue un atout apprécié pour réussir pleinement dans cette fonction.