Secretaire medical service de chirurgie digestive et endocrinienne - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !  

Haut-Lévêque :

L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier hospitalier de France.

Description du poste :

Accueil

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

Gestion des mails - Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation) - Prise de RDV de consultation +/- imagerie - Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations - Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins - Préparation des consultations par médecin, et gestion du retour de consultations.

Gestion et suivi des éléments du dossier patient

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identitovigilance - Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient - Gestion des archives (SPARK : numérotation des dossiers transfusionnel, versements et réintégration des dossiers, numérisation) - Réception quotidienne du courrier : tri, numérisation des documents externes et distribution, dispatching des fax - Gestion des demandes de dossiers / Direction de la clientèle - Gestion des RCP (oncologie : inscription sur DxPlanning en lien avec le secrétariat du 3C et préparation des dossiers).

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité

Prise de notes, saisie, mise en forme de documents- Traitement des courriers de consultations et d’hospitalisations (fusions) - Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.

 

Profil recherché :

Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence

Adaptabilité à un environnement exigeant