Assistant administratif
30k € a 38k €/anTemps plein
Groupe Odice
Rattaché(e) au responsable des opérations, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service et facilitez le quotidien des équipes terrain :
- Suivi et traitement des mails de la boîte partagée (réception, tri, réponses, transmission aux bons interlocuteurs)
- Planification des interventions des techniciens en lien avec les conducteurs de travaux
- Prise de rendez-vous avec les clients (collectivités, restaurants) et suivi des plannings
- Lecture, classement et suivi des comptes rendus d'intervention
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord de reporting d'activité
- Support administratif général auprès du responsable des opérations et des conducteurs de travaux
- Un poste varié, où aucune journée ne se ressemble.
- Une équipe à taille humaine, conviviale et bienveillante.
- Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Une autonomie progressive avec un accompagnement à votre prise de poste.
- 39h semaine
- Tickets restaurants + participation mutuelle entreprise
- Expérience réussie sur un poste similaire (assistanat/coordination administrative, planification), idéalement acquise dans le bâtiment, le BTP ou un secteur technique — ce critère est déterminant, quel que soit votre parcours de formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels de planification)
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et projet simultanément
- Bon relationnel, aisance téléphonique et rédactionnelle pour les échanges avec les clients et les équipes techniques
- Autonomie et esprit d'équipe, habitué(e) à travailler en coordination avec des interlocuteurs terrain
L'offre d'emploi a été publiée il y a 21 jours
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