Gestionnaire Ressources Humaines polyvalent (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Grilles indiciaires de la fonction publique territoriale

Descriptif de l'emploi

La collectivité recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines afin de renforcer son service Ressources Humaines et d’assurer la gestion administrative et le suivi des parcours professionnels des agents.

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la gestionnaire RH assure le traitement et le suivi des dossiers individuels des agents, depuis leur recrutement jusqu’à leur cessation de fonctions, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et des procédures internes.

Véritable interlocuteur(trice) de proximité, il/elle accompagne les agents et les responsables de service dans leurs démarches RH, apporte un premier niveau de conseil et contribue à la qualité du service rendu aux agents de la collectivité.

Le poste s’inscrit au sein du service Ressources Humaines, en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité. Le/la titulaire du poste participe au fonctionnement transversal du service en assurant une polyvalence sur les missions RH, notamment en matière de paie, de suivi administratif, de carrière, d’absences ou de recrutement selon les besoins.

En complément de ses missions RH, le/la gestionnaire assure une coordination fonctionnelle des agents chargés de l’entretien des locaux (11 agents), en organisant leur activité, en accompagnant leurs pratiques professionnelles et en veillant au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité des prestations.

Il/elle assure également le suivi des demandes d’assistance informatique des agents en lien avec le prestataire informatique de la collectivité, afin de garantir une résolution efficace des incidents rencontrés.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial / Rédacteur territorial
Temps de travail : Temps complet
Service de rattachement : Ressources Humaines
Supérieur hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

Missions / conditions d'exercice

Missions et activités

1. Assurer la gestion administrative des ressources humaines
Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents de la collectivité.
Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs liés à la gestion du personnel.
Mettre à jour les dossiers agents, les tableaux de suivi et les logiciels métiers RH.
Assurer le traitement des demandes relatives à la carrière, aux absences, aux congés, au temps de travail et aux situations individuelles.
Informer et accompagner les agents et les responsables de service dans leurs démarches RH.
Appliquer les procédures internes et veiller au respect du cadre réglementaire applicable à la fonction publique territoriale.

2. Participer à la continuité du service Ressources Humaines
Apporter un appui aux autres gestionnaires RH selon les besoins du service.
Participer au traitement de dossiers transversaux, notamment en matière de paie, recrutement, suivi administratif et gestion des absences.
Assurer le relais des collègues en cas d’absence ou de périodes de forte activité.
Contribuer à l’amélioration des pratiques, à la fiabilisation des procédures et au partage des connaissances au sein du service.

3. Coordonner l’activité des agents chargés de l’entretien des locaux
Organiser et suivre l’activité des agents d’entretien sur les différents sites de la collectivité.
Élaborer les plannings d’intervention et organiser les remplacements nécessaires.
Réaliser des visites régulières sur site afin d’assurer le suivi des prestations.
Accompagner les agents dans leurs pratiques professionnelles et identifier leurs besoins.
Participer au suivi des formations et à l’intégration des nouveaux agents.
Contrôler la qualité du travail réalisé et veiller au respect des protocoles d’entretien, des règles d’hygiène et de sécurité.
Assurer le suivi des stocks de produits, matériels d’entretien, vêtements professionnels et équipements de protection individuelle.

4. Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’entretien des locaux
Participer à l’évaluation des besoins matériels.
Réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement du service.
Assurer le suivi des bons de commande et des factures.
Participer au suivi de l’exécution budgétaire liée à l’activité entretien.

5. Assurer le suivi des demandes d’assistance informatique
Recueillir les demandes d’assistance formulées par les agents.
Enregistrer et transmettre les demandes auprès du prestataire informatique.
Suivre les interventions jusqu’à leur résolution.
Informer les utilisateurs de l’avancement des demandes.
Veiller à la qualité du service apporté par le prestataire.

Conditions d’exercice
Travail principalement en bureau avec déplacements réguliers sur les différents sites de la collectivité.
Relations quotidiennes avec les agents, responsables de service et partenaires externes.
Utilisation quotidienne des outils bureautiques, logiciels RH et outils de suivi informatique.
Horaires réguliers avec adaptation possible selon les nécessités de service.
Respect strict de la confidentialité des informations traitées.

Profils recherchés

Profil recherché

Formation et qualifications
Formation dans le domaine des ressources humaines, de l’administration publique ou expérience professionnelle équivalente.
Une connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale est souhaitée.
Expérience en gestion administrative RH appréciée.

Savoirs
Connaissance des règles statutaires et réglementaires applicables aux agents territoriaux.
Connaissance des procédures de gestion administrative du personnel.
Connaissance des règles liées à la paie, aux absences et au suivi de carrière.
Connaissance des techniques d’entretien des locaux et des règles d’hygiène et de sécurité.
Connaissance des principes de suivi budgétaire et de commande publique.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers RH.

Savoir-faire
Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Rédiger des courriers, actes administratifs, procédures et comptes rendus.
Organiser et prioriser son activité.
Conseiller et accompagner les agents et les services.
Coordonner une activité et assurer le suivi d’une équipe.
Analyser une demande et apporter une réponse adaptée.
Utiliser efficacement les outils numériques professionnels.

Savoir-être
Sens du service public et de l’intérêt général.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
Organisation, rigueur et fiabilité.
Autonomie et capacité d’initiative.
Réactivité et capacité d’adaptation.
Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal.
Capacité à accompagner les agents et à transmettre les bonnes pratiques.

La collectivité recherche un(e) agent(e) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, capable de contribuer activement au bon fonctionnement du service Ressources Humaines et à l’accompagnement des agents au quotidien.