Assistant Formation H/F

Nous recherchons pour notre client, Service Formation d'un Groupe d'envergure internationale, un Assistant Formation. Le poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois et est localisé au sud-ouest de Toulouse (Basso-Cambo). Rattaché à la Responsable Formation, vous rejoignez le service en charge du déploiement du plan de la formation pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Ce service est composé de 16 collaborateurs, chacun en charge d'un périmètre de collaborateurs. À votre prise de poste, vous bénéficierez d'un accompagnement pour vous permettre de monter en compétences et de gagner en autonomie.En tant qu'Assistant Formation, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du plan de formation : Vous serez en charge de la collecte des besoins, de la saisie et du déploiement du plan de formation pour votre portefeuille. Cela inclut la coordination des relations avec les agences, les organismes de formation, les Managers et Services RH, la planification des sessions, l'envoi des convocations, etc. Contact avec les organismes de formation, Suivi budgétaire et actions correctives : Vous assurerez le suivi et la gestion du budget alloué à la formation, en mettant en place des actions correctives si nécessaire pour garantir le respect des budgets prévus, Facturation : Vous serez chargé de la facturation liée aux actions de formation, en veillant à la conformité des factures et à leur traitement dans les délais impartis, Gestion des remboursements auprès des OPCO : Vous réaliserez les dossiers de remboursement auprès des OPCO conformément aux dispositifs de financement de la formation professionnelle, Reporting et suivi des KPIs.

Profil recherché

De formation de type Bac +2 minimum en RH ou assistanat, vous détenez au moins une première expérience de 2 ans minimum dans les ressources humaines ou à un poste administratif nécessitant rigueur, organisation et respect des délais. La connaissance de la formation est un plus. Une bonne gestion des priorités, une capacité à gérer du volume et une capacité à travailler dans l'urgence sont des qualités qui vous permettront de vous épanouir à ce poste. En parallèle, nous recherchons un profil avec un bon esprit d'équipe et un excellent sens du relationnel et sens du service. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.