Assistant De Direction - Rillieux-la-Pape H/F (CDI)

XEFI propose des services « prêts à l’emploi » couvrant tous les besoins informatiques des entreprises : vente de matériel, maintenance et infogérance, sécurité et liens internet, sauvegarde des systèmes et données, solutions logiciel, solutions d’impression, hébergement et cloud.

“ XEFI, c’est avant tout une VRAIE aventure HUMAINE ! Rejoindre XEFI, c’est participer au développement d’une aventure entrepreneuriale, mettre ses compétences au service des clients, c’est aussi évoluer en toute humilité mais surtout se donner les moyens de son ambition. ”

Rattaché(e) à la direction, vous êtes garant(e) d'une activité opérationnelle et administrative quotidienne. Pour cela, vos principales missions sont de :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction

• Gérer et organiser les déplacements de la direction

• Rédiger et classer les e-mails et courriers, saisir les contacts…

• Classer les pièces administratives (numérisation, archivage…)

• Préparer et suivre l'organisation des réunions et formations (supports, réservation et préparation des salles, envoi des invitations, etc.)

• D'autres missions connexes pourront vous être confiées en fonction des besoins du service

Conditions : CDI en Présentiel

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre énergie au quotidien et votre capacité à anticiper, avec un excellent relationnel et un vrai goût pour la relation commerciale. Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie de 2 à 3 ans en assistanat de direction, assistanat de manager ou sur une fonction polyvalente associant coordination, gestion administrative et contact client. Une expérience marquante acquise en alternance peut également être étudiée.

À l’aise dans la communication, vous appréciez les échanges, savez instaurer un climat de confiance avec vos interlocuteurs et adoptez naturellement une approche tournée vers le service et la recherche de solutions. Autonome et méthodique, vous êtes capable de gérer les priorités, de faire le lien entre plusieurs interlocuteurs et de prendre des initiatives lorsque la situation l’exige. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques et vous exprimez avec aisance à l’écrit.

La pratique de l’anglais et/ou de l’espagnol serait un atout supplémentaire. Curieux(se), réactif(ve), souriant(e) et doté(e) d’un bon sens commercial, vous souhaitez évoluer dans un environnement polyvalent où votre organisation et votre aisance relationnelle seront pleinement valorisées.