Référent / Coordinateur des structures de loisirs (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation

Grade(s) recherché(s)

Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

La Direction Éducation, Jeunesse, Inter génération est chargée du fonctionnement, de la gestion administrative et technique des établissements scolaires de la ville, de la cuisine centrale, des dispositifs d'Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) ainsi que des animations pour toutes les générations ; elle contribue, aux côtés des partenaires de la communauté éducative, à la mise en place et au développement des actions éducatives en direction des enfants âgés de 3 à 18 ans dans le cadre du Projet Éducatif Territorial, dont elle assure le pilotage et le suivi. Elle contribue également au « vivre -ensemble » par la mise en place d'activités et d'animations pour des publics de tous âges.

Missions / conditions d'exercice

• Coordonner l'accueil périscolaire des enfants sur le groupe scolaire de référence

➢ Garantir la gestion administrative, pédagogique de la structure
- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants de 3 à 11 ans,
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
-Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,
- Éditer les listes de présence, effectuer les pointages et les saisir sur informatique,
- Suivi des modifications d'inscription effectuées par les familles et suivi des pénalités,
- Transmettre les effectifs du jour au service restauration,
- Rédiger les déclarations d'accidents, les signalements ou tout autre document administratif relevant d'un protocole de l'accueil périscolaire,
- Rédiger des bilans succincts de l'activité, en fonction des nécessités.
-Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
- Accueillir les familles,
- Gérer les inventaires des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Évaluer son action auprès des enfants,
- Respecter et faire respecter les procédures et le fonctionnement mis en place
- Participer aux réunions pour les PAI
- Assurer un lien permanent entre la hiérarchie, les animateurs périscolaires, les équipes enseignantes, les intervenants et les parents,
- Rendre compte au coordinateur du déroulement des temps d'accueil périscolaire, des projets et des actions mis en place
- Participer à la communication des temps d’accueil périscolaire

➢ Accompagner les différents intervenants périscolaires
- Accueillir et accompagner les différents intervenants et nouveaux animateurs de l'accueil périscolaire,
- Instaurer une dynamique positive au sein de l'équipe,
- Répartir les tâches entre chacun,
- Participer à la mise en place d'un travail en partenariat avec les différents acteurs éducatifs,
- Établir un état de présence des intervenants et animateurs.

• Coordonner les structures de loisirs à destination des enfants et ou des jeunes

➢ Garantir la gestion administrative, pédagogique et financière de la structure:
- Appliquer les orientations politiques définies dans le projet éducatif de territoire,
- Élaborer, suivre et évaluer le projet pédagogique,
- Concevoir et mettre en œuvre des projets d’animation pour les enfants ou les jeunes
- Rédiger des comptes rendus, des rapports d’activités, des analyses, des bilans qualitatifs et quantitatifs,
- Réaliser les différentes déclarations d’accueil de loisirs auprès de la DDCS (TAM), en lien avec le coordinateur permanent
- Participer au suivi du budget en lien avec le coordinateur permanent
- Prospecter et réaliser des devis d’activités,
- Élaborer des programmations d’activités avec l’équipe,
- Développer des projets transversaux,
-Veiller à la bonne utilisation et au rangement des locaux et du matériel,
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène,
- Assurer la sécurité physique, affective et morale des jeunes à tout instant,
- Accueillir les familles,
- Gérer les inventaires des différents matériels,
- Garantir un service de qualité,
- Participer aux différentes réunions de travail,
- Évaluer son action auprès des enfants ou des jeunes,
- Mettre en place des procédures et un fonctionnement par écrit et les faire respecter
- Commander les repas en lien avec le responsable de la restauration
- Gérer les goûters (devis, commande, récupération …)
-Utiliser la régie d’avance selon la réglementation et en respectant les procédures internes.
- Communiquer sur les actions de la structure (service communication, presse…) en lien avec responsable du service

➢ Gestion des animateurs
- Recruter les vacataires
- Faire le lien avec le service RH
- Animer des réunions d’équipe
- Impulser et développer le travail d’équipe
- Accompagner les animateurs dans la réalisation de leurs projets d’animation et dans la gestion des groupes de jeunes
- Gérer les plannings de l’équipe sur les temps d’ouverture de la structure

• Relation avec l'équipe d'animateurs,
• Relations avec les différents services de la ville,
• Relations avec les partenaires extérieurs : Associations, prestataires, écoles…
• Relations avec les parents.

Profils recherchés

Titulaire de Diplômes de l'animation : BPJEPS, DUT carrières sociales option animation, ou équivalent...

• Expérience significative en encadrement de groupes d'enfants de 3 à 11 ans,
• Connaissance de la réglementation des A.C.M,
• Connaissance du fonctionnement des écoles,
• Connaissance des enfants de 3 à 11 ans,
• Maîtriser les techniques d'animation,
• Maîtriser les outils multimédias et bureautiques,
• Coordonner une équipe d'animateurs et d'intervenants,
• Notions de base en informatique et connaissance des outils bureautiques et multimédias,
• Animer un groupe d'enfant, faire appliquer et faire respecter les règles avec pédagogie.
• Être à l'écoute des équipes, des partenaires, des usagers et des familles.
• Grande capacité de négociation.
• Être disponible, réactif, ponctuel.
• Faire preuve d'initiative et avoir le sens du service public.
• Être autonome, rigoureux et avoir le sens des responsabilités
• Rigueur et méthodologie,
• Faire preuve d’initiative et avoir le sens du service public,
• Responsable, sérieux.
• Exemplarité vis-à-vis des enfants et des animateurs
• Motivation, dynamisme
• Qualités relationnelles