Assistant de Direction H/F

Assistant de Direction H/F

REF117274

Les missions:

• Appui administratif et organisationnel à la direction : gestion des agendas, organisation et suivi des réunions et instances, préparation des documents institutionnels et suivi des dossiers stratégiques.
• Coordination et communication interne : interface entre la direction et les différents services, diffusion des informations et facilitation de la circulation de l’information.
• Gestion documentaire et démarche qualité : suivi, classement et archivage des documents, veille réglementaire et contribution aux démarches de certification, de conformité et d’amélioration continue.
• Contribution aux projets d’établissement : appui administratif et logistique aux projets institutionnels, participation à leur mise en œuvre et contribution à la rédaction des rapports et documents de synthèse.
• Gestion des relations internes et externes : interlocuteur privilégié des équipes et partenaires institutionnels, gestion des échanges, des appels, des courriers et organisation des rendez-vous et événements.

Profil:

• Formation et expérience : diplôme de niveau Bac+3 souhaité et expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, gestion des priorités, élaboration de tableaux de suivi et reporting. Connaissance du secteur sanitaire, de ses enjeux et des exigences réglementaires (qualité, RGPD).
• Qualités professionnelles : rigueur, organisation, autonomie, proactivité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles : excellent relationnel, sens du service, diplomatie, adaptabilité et posture professionnelle.
• Capacités personnelles : gestion du stress, des urgences et des imprévus, réactivité et aptitude à évoluer dans un environnement complexe et réglementé.

Centre MPR Pen-Bron Le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) Pen-Bron est un établissement proche de la cité sanitaire à Saint-Nazaire sur le site d’Heinlex. Il est spécialisé dans la rééducation des affections neurologiques et de l’appareil locomoteur chez l’adulte et l’enfant. Le centre propose des prises en charge en hospitalisation complète, à temps partiel, consultations spécialisées sur orientation médicale, équipes mobiles, télérééducation, téléexpertise et bientôt HAD-R. L’équipe pluridisciplinaire assure une prise en charge globale et personnalisée, avec un plateau technique de rééducation et réadaptation à la pointe de l’innovation. Saint-Nazaire Bac +3 (Licence, Bachelor) Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction