CADRE ADMINISTRATIF(VE) DU POLE NOP (50%) ET UCPO (50%)

Au titre de cadre administratif(ve) du pôle NOP :Animation de la vie du pôle : organise les instances du pôle, assure la rédaction et la diffusion des comptes rendus, formalise la gouvernance du pôle en début de mandat avec le ou la chef(fe) de pôleMise en place et suivi du portefeuille projets du pôle : élaboration et mise à jour du tableau de suivi des projets du pôleAide à l'élaboration des projets ayant vocation à être inscrit au comité des projets avec les porteurs, suit l'avancée du processus institutionnel, collecte les informations nécessaires à l'instruction du projet par la directionSur demande du ou de la chef(fe) de pôle, gestion ou participation à la gestion des projets du pôle hors comité des projetsRecensement et suivi des moyens délégués au pôle : en lien avec le trio de pôle, recense les besoins, prépare les éléments d'arbitrage et assure la restitution dans les délais puis le suivi de la mise en oeuvre des différents plans (plan d'équipement, plan de travaux, plan de formation, etc.)Veille sur l'activité et les indicateurs du contrat de pôleRéférence administrative du pôle auprès des directions fonctionnelles (mise en place des circuits de facturation avec la GAP, aide à l'élaboration des procédures avec la DURQ, participation à la démarche de prévention des risques professionnels avec la DRH, etc.)Rédaction des rapports d'activités et enquêtes en lien avec les directions fonctionnelles concernées, à destination des tutelles ou de la direction
Au titre de coordinateur(rice) administratif(ve) du 3C :Organisation et suivi des instances du 3C (préparation des réunions des comités de pilotage et opérationnel, élaboration des supports, organisation de la rédaction et de la diffusion des compte-rendu)Animation, en lien avec le médecin coordinateur du 3C, des travaux de l'équipe opérationnelle 3CProposition du plan d'action annuel, suivi des décisions des instances et accompagnement de la déclinaison auprès des établissements membresMise en oeuvre et suivi des dispositifs de qualité en cancérologie en lien avec les référents qualité.Suivi opérationnel des réunions de concertation pluridisciplinaire au sein du 3C (qualité de l'organisation et de la traçabilité)Organisation de la collecte et de la consolidation des données d'activité Elaboration du cahier des charges des outils de suivi et tableaux de bord en lien avec les services compétents des établissements membresPréparation des restitutions nécessaires aux instances et aux autorités de tutelle (rapport d'activité)Accompagnement des établissements membres dans le déploiement et l'utilisation des outils et dispositifs structurants (dossier communicant en cancérologie, programmes personnalisés de soins et d'après-cancer, dispositif d'annonce, soins oncologiques de support)Assurer le lien quotidien avec les établissements membres et les partenaires
Assurer l'encadrement de proximité du secrétariat du 3C