Agent ou agente de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Bienvenue dans les Mauges !
Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir.
Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.
Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir-faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous !

Mauges Communauté, Communauté d’agglomération, a été créée le 1er janvier 2016 par six communes nouvelles, elles mêmes créées le 15 décembre 2015 : Beaupréau-en-Mauges (23 146 hab.), Chemillé-en-Anjou (21 600 hab.), Mauges-sur-Loire (18 366 hab.), Montrevault-sur-Èvre (15 971 hab.), Orée d’Anjou (16 324 hab.) et Sèvremoine (25 681 hab.), sur le périmètre des communautés de communes dont elles ont ainsi entraîné la suppression.
La Loi n°2015-991 du 7 août 2015 portant nouvelle organisation territoriale de la République (NOTRe) prévoit le transfert de la compétence assainissement aux communautés d’agglomération au 1er janvier 2020.
Mauges Communauté devient ainsi titulaire des compétences eau potable et assainissement, dont elle assure l’exercice dans le cadre de sa politique de l’eau (grand cycle). Ces compétences couvrent l’assainissement collectif, l’assainissement non collectif, la gestion des eaux pluviales et l’eau potable.
Rattaché au Service Administratif du Pôle Grand Cycle de l’Eau de Mauges Communauté, l’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Pôle, il participe plus particulièrement au suivi des dossiers administratifs du service exploitation.

Missions / conditions d'exercice

- Traitement des dossiers, saisie des documents, classement et archivage :
o Gestion des demandes de branchements neufs assainissement (suivi du tableau de bord en interface avec le service d’exploitation ; enregistrement des devis ; gestion de la facturation des devis sur le logiciel métier (YPRESIA)) ;
o Suivi des éléments pour la facturation des PFAC (Participation au Financement de l’Assainissement Collectif) : gestion des relances et retours ;
o Participation à la complétude de bases de données permettant la production d’indicateurs (notamment contrat d’objectif de la régie) ;
o Participation à la rédaction de documents administratifs (Règlements de service, …) ;
o Tri, classement et archivage des documents.

- Missions pour le service exploitation, en interface avec collègue en binôme du service administratif :
o Gestion des bons de commande et des devis :
* Mise en signature sur les parapheurs électroniques ;
* Archivage et complétude du tableau de suivi ;
* Interface avec le Service Finances et Commande Publique pour la partie engagement.
o Enregistrement informatique des documents du service (bons de livraison, bons d’intervention, …).

- Continuité de service :
o Continuité accueil du Grand Cycle de l’Eau : réception et filtrage des appels téléphoniques des habitants ; des services de Mauges Communauté ; des fournisseurs et des prestataires ; recherche et diffusion d’informations ; conseils aux habitants sur les procédures ; mise en signature des documents du Pôle Grand Cycle de l’Eau. Présence 1 mercredi sur 2 ; et à tour de rôle (avec les collègues du service administratif) sur les périodes de congés ;
o Réponse aux DT-DICT (Déclaration de Travaux – Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) ;
o Documents à enregistrer et à classer sur YPREZIA (rapports, attestation des notaires, courriers, …) ;
o Renforts ponctuels : publipostages (réunions publiques).

Profils recherchés

Savoirs-compétences :
o Connaissance des collectivités locales ;
o Maîtrise des techniques du secrétariat ;
o Maîtrise du standard ;
o Maîtrise des outils bureautique (pack office, progiciel) ;
o Notions en outils cartographique et de gestion des données (SIG).

Profil-conditions d’accès :
o BAC professionnel à BAC + 2 dans le domaine du secrétariat, de l’assistance de gestion ;
o Si possible une première expérience dans le secrétariat ;
o Capacité d’organisation et d’autonomie ;
o Capacité rédactionnelle ;
o Esprit d’équipe ;
o Savoir faire preuve de discrétion ;
o Savoir gérer les délais et respecter les échéances ;
o Capacité d’analyse ;
o Esprit de synthèse.