Agent d’accueil polyvalent Mairie et Agence Postale Communale (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe composée de 3 agents d'accueil, vous assurerez alternativement des missions d'accueil en mairie et en agence postale communale, à raison d'environ 50 % du temps de travail sur chaque poste.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

Accueil en mairie :
• Accueillir, renseigner et orienter le public (physiquement, par téléphone et par courriel) ;
• Assurer le traitement des demandes administratives de premier niveau ;
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat ;
• Participer à la gestion courante des dossiers administratifs intégrant des missions simples d’état civil.

Accueil en agence postale communale :
• Accueillir et conseiller les usagers ( offres et services proposés par l’agence postale) ;
• Gérer le courrier et les colis ;
• Gérer les retraits et versements d’espèces des usagers de la banque postale ;
• Gérer les outils numériques associés.

Conditions de recrutement
• Poste permanent à pouvoir par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle.
• Temps complet 35 heures (possibilité de temps partiel à 90%).
• Poste à pourvoir au plus tôt.
• Travail en semaine et le samedi matin, dans le cadre de l’organisation du service
• Rémunération statutaire cadre d’emploi de catégorie C (Adjoint administratif) et régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité.
• COS38 et tickets restaurants (pris en charge à 50% par la collectivité)
• Participation Mutuelle et prévoyance

Profils recherchés

• Sens affirmé de l'accueil et du service public ;
• Aisance relationnelle et goût du contact avec le public ;
• Discrétion professionnelle et rigueur ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Polyvalence, autonomie et adaptabilité.

Une expérience sur un poste similaire ou dans l'accueil du public serait appréciée.