Stage Janvier 2027 - Assistant de Production F/H

Description de l'entreprise

Atelier b est une agence de production audio, photo et vidéo. Nous concevons des contenus sur-mesure pour nos clients, en évoluant dans une grande diversité d’univers : la santé, l’économie, la musique, la sociologie ou encore la food. Notre démarche s’appuie sur un subtil équilibre entre exigence éditoriale, création originale et agilité de production.

Chaque projet est une pièce unique, pensé pour répondre précisément aux besoins de nos clients et porté par des talents sélectionnés parmi les meilleurs professionnels du secteur.

Notre force repose sur un écosystème riche : un réseau d’experts internes et externes, et des équipes pluridisciplinaires issues de la publicité, du journalisme et des arts. Ensemble, elles orchestrent un véritable big bang créatif au service des marques.

Chez Atelier b, le client est un partenaire à part entière. Parce que votre image est aussi la nôtre, nous avançons ensemble avec la même exigence, la même ambition et la volonté commune de concevoir des contenus qui marquent durablement les esprits.

Description du poste

STAGE POUR UNE DUREE DE 6 MOIS A COMPTER DE JANVIER 2027.

Au sein de l’équipe, vous participerez à des projets variés : interviews, podcasts filmés, formats multicaméra, live et contenus corporate.

Missions & Responsabilités

• Gérer les budgets des projets attribués.

• Saisir les engagements de dépenses dans les outils de suivi budgétaire (feuilles de marge, fichier “data dépense”).

• Tenir les dossiers de production à jour.

• Préparer les documents administratifs : contrats intermittents, récapitulatifs salaires, feuilles de service.

• Réaliser les rendus de comptes budgétaires sous supervision.

• Veiller au bon archivage des documents : devis, factures, contrats, NDF, plannings, documents PPM, etc., selon une nomenclature standardisée.

• Créer des production decks (fiches techniques des tournages).

• Mettre à jour la planification des projets dans l’outil de suivi, y compris pour la post-production.

• Participer à l’organisation logistique des tournages. (FDS, casting, recherche de lieux, booking de prestataires...).

• Se rendre ponctuellement sur les tournages pour assister les équipes.

• Maintenir l’ordre et l’organisation du bureau de production et des lieux de tournage.

• Identifier et remonter à la direction les dysfonctionnements du parc matériel.

• Respecter les réglementations liées à l’activité de production.

• Contribuer à la qualité des productions, en lien avec les attentes des médias et des clients.

Objectifs du poste

• Garantir le respect des budgets de production (équilibre entre devis et comptes).

• Assurer la satisfaction client et interne sur la qualité des productions.

• Maintenir un archivage rigoureux pour faciliter la gestion des projets.

Profil recherché

• Formation en production.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Word, Google Drive).

• Sensibilité aux outils de planification.

• Notions en gestion budgétaire et suivi administratif appréciées.

• Rigueur et sens de l’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à tenir des dossiers propres et structurés.

• Autonomie et réactivité : vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les consignes.

• Esprit d’équipe : vous aimez collaborer dans un environnement dynamique et interagir avec des profils variés (créatifs, techniques, commerciaux).

• Curiosité et envie d’apprendre : vous souhaitez monter en compétence dans un cadre professionnalisant.

• Capacité d’adaptation : vous êtes à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Réf: 0ef0696b-3b66-4fbd-bd89-58fc26da38ca