Agent d'état-civil, funéraire et urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Grille indiciaire du cadre d'emploi + RIFSEEP + participations employeur mutuelle et prévoyance + Plurélya

Descriptif de l'emploi

Située à l’Est de la ville de Valence, la commune de Montélier bénéficie d’une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels, parcs et jardins dans un cadre de vie préservé.

La ville de Montélier recherche un agent d'état civil, de gestion funéraire et en l'absence du titulaire, des demandes concernant l'urbanisme

Missions / conditions d'exercice

ETAT CIVIL
- Informer les administrés
- Instruire les demandes de reconnaissance avant la naissance et rédiger les actes de naissance, mariage, décès et PACS
- rédaction des livrets de famille, instruire les demandes de duplicata
- recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel avec la Préfecture
- gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans…
- assurer la tenue administrative des registres d'état-civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales etc...
- assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, rectifications etc...

GESTION FUNERAIRE
- Cimetière : gestion des concessions
- procéder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux etc...
- légalisation de signature et apostilles

URBANISME
- Instruire les autorisations des administrés relatives à l'occupation des sols
- Rédiger les courriers inhérents aux actes d'urbanisme et suivre les dossiers
- Assurer le suivi des autorisations délivrées
- Traitement des DIA et certificats d’urbanisme
- Utiliser Guichet Numérique d’Autorisation d’Urbanisme (GNAU)
- Instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme en collaboration avec le service instructeur de la Communauté d’Agglomération

ACCUEIL
- Accueil des administrés de manière ponctuelle pour les démarches administratives

Profils recherchés

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance de l'instruction générale de l'état-civil
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Discrétion professionnelle
- Qualités rédactionnelles