Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

* Accueil physique et téléphonique des administrés
* Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
* Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière - EXPERIENCE EXIGEE
* Participer à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale

Possibilité d'un complément de 28H par mois, à raison de 7h00 par semaine pour la gestion du secrétariat du SIVOS de la Vallée de la Creuse.

Missions / conditions d'exercice

* Secrétariat général :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
- Renseigner et orienter le public
- Tenir les registres de courrier " arrivée "
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature.
- Assurer le traitement des courriers départ
- Donner les formulaires et renseigner les personnes (cartes nationales d'identité, cartes grises, permis de conduire)
- Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
- Assister l'élu référent pour l'action sociale
- Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal
- Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
- Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile...)
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...)

* Urbanisme, état civil, élections et cimetière - EXPERIENCE EXIGEE
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
- Gérer le cimetière : saisie des titres provisoire, enregistrement sur les registres, saisie informatique depuis 1900, suivi des renouvellements de concessions
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales, assurer la relation avec les différents services concernés - Préfecture, Tribunal et autres administrations et délivrance des cartes électorales).
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme (avec instruction CUa) déclaration d'intention d'aliéner...
- Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.

Profils recherchés

* Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Qualités rédactionnelles

* Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre patient, sérieux et efficace.
- Etre discret.
- Être diplomate.