Archiviste débutant H/F

Context & Environment

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

Le service Archives du Département Archives et Records Management assure la gestion, la conservation et la valorisation des documents engageants produits par les différentes entités de TotalEnergies, dans le respect des obligations légales et des politiques internes.

Dans un contexte de transition numérique et d'optimisation des pratiques documentaires, le service souhaite accueillir un jeune diplômé pour renforcer son équipe et contribuer à des projets d'archivage.

Activities

En tant qu'archiviste débutant H/F, vos missions seront :

- Participer à la gestion courante des archives physiques et électroniques.

- Contribuer aux opérations de tri, classement, indexation et versement des documents.

- Réaliser des recherches d'archives et assister les utilisateurs internes.

- Participer à la sensibilisation aux bonnes pratiques archivistiques et documentaires.

- Contribuer aux projets d'archivage et d'amélioration des pratiques du service.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Candidate Profile

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Bac+3 / Bac+5 dans le domaine de l'archivage ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e archiviste débutant H/F à partir d'octobre 2026.

Lors de vos études, vous avez développé vos connaissances des principes de gestion des archives (cycle de vie, typologies documentaires, réglementation), ainsi que votre maîtrise des règles de classement, d'indexation et de conservation et voter sensibilité aux enjeux de confidentialité, de traçabilité et de conformité réglementaire.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Des connaissances d'un logiciel de gestion documentaire ou archivistique (ex. : Spark archives, Docaposte, SharePoint, etc.) ainsi qu'une aisance dans la recherche d'information et la gestion de bases de données serait un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils...). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Additional Information

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.


TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.