DIRECTEUR ADMINISTRATIF RH, FINANCES ET MOYENS GENERAUX

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Directeur ou la Directrice Administrative RH et Finances et achats met en œuvre, en collaboration avec la direction générale,
la stratégie RH, finances et achats de l'établissement et garantit sa déclinaison dans les services concernés. Sa mission
principale est de piloter les objectifs et les actions et de gérer les services dédiés.

Missions / conditions d'exercice

- Superviser, organiser et coordonner les services administratifs RH, financiers, les achats et les moyens généraux ;
- Garantir la fiabilité des actes juridiques et éventuellement contentieux et assure une veille ;
- Élaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et les conditions de gestion administrative de l'établissement dans les
fonctions concernées, cela en étroite collaboration avec les directions correspondantes de la ville ;
- Assure l'information et la formation des responsables de service pour qu'ils assurent un véritable lien avec les fonctions
supports ;
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle
et le reporting ;
- Centraliser l'ensemble des contrats liés à l'activité administrative RH, finances établis par l'établissement et intervenir en cas
de litiges ;
- Accompagner et conseiller la direction et les élus ;
- Assurer la bonne gestion des moyens et des processus par une informatisation adaptée ;
- Assister la direction générale dans la gestion des instances de gouvernance (fiabilisation des délibérations) ;
- Mettre en place les actions nécessaires à la mise en conformité de l'établissement dans les champs dédiés.
Activités :
- Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l'établissement et en assurer l'équilibre financier
global ;
- Élaborer le Budget prévisionnel global,
- Informer mensuellement sur l'état budgétaire global,
- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence,
- Négocier et suivre les Budgets prévisionnels par service,
- Informer mensuellement sur l'état financier par service,
- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie et anticiper les besoins,
- Suivre les recettes globales et par action,
- Assurer la bonne gestion des ressources humaines,
- Élaborer la politique de ressources humaines globale et par service selon les directives de l'autorité,
- Assurer le processus de recrutement (fiches de poste, délibérations, appels à candidatures, comité de sélection, contrats de
travail et annexes, etc.),
- Gérer le présentiel, les absences des agents, la procédure disciplinaire, etc.
- Élaborer une veille juridique (RH),
- Assurer les relations extérieures propres au service,
- Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs,
créanciers, organismes sociaux, entreprises...),
- Assurer le bon fonctionnement général,
- Passer les marchés publics en étroite collaboration avec la direction de la commande publique de la ville,
- Suivre les contrats de maintenance,
- Assurer l'hygiène et la sécurité des agents et des stagiaires,
- Maitriser la règlementation juridique et administrative liée aux RH, aux achats, aux contrats et aux contentieux administratifs,
- Assurer l'optimisation de la trésorerie,
- Règles professionnelles, éthique et déontologie,
- Connaissance sociologique du territoire (savoirs généraux),
- Maîtrise de la rédaction des actes réglementaire (notes, décisions, délibérations, contrats, ...),
- Démarche qualité.

Profils recherchés

- Connaître les documents supports de la réglementation comptable.
- Connaître les règles fondamentales de la législation sociale.
- Connaître le fonctionnement Administratif et Financier d'un établissement public.
- Connaître les règles de tarification, de facturation et les procédures de dématérialisation.
- Connaître la règlementation des métiers.
- Connaître le fonctionnement des régies financières.
- Connaissance des logiciels métiers de l'éditeur CIRIL et bureautiques libres.
- Rigoureux, méthodique et disponible.
Profil Responsable administratif, financier et RH d'une collectivité
- Formation initiale bac +3 (minimum) en finances et comptabilité publiques, gestion administrative et juridique des collectivités
locales, ressources humaines, droit public.
- Connaissances administratives et budgétaires, maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales et ressources
humaines.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités rédactionnelles et managériales.
- Rigueur, sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse.
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité.
- Disponibilité.