Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Commune de 6 700 habitants
Vous aurez en charge le secrétariat des services techniques et la gestion des demandes de titres sécurisés

Missions / conditions d'exercice

Secrétariat des services techniques :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Réceptionner, filtrer et orienter les demandes ou les signalements
- Préparer les bons d'engagement
- Gérer la boite mail du service

Gestion des demandes des titres sécurisés (CNI et passeport) :
- Renseigner et accompagner les usagers sur les démarches de pré-demandes (via le site de l'ANTS) et la constitution des dossiers
- Vérifier les pièces, contrôler la complétude, la recevabilité et l'authenticité des pièces justificatives (justificatif de domicile, acte de naissance, ancien titre, photos d'identité).
- Recueillir des données biométriques : utiliser le Dispositif de Recueil (DR) pour procéder à la prise d'empreintes digitales, de la photo et de la signature électronique lors de rendez-vous dédiés
- Saisir et valider les demandes dans le logiciel métier dédié
- Accueillir les usagers lors de la remise du passeport ou de la CNI

Profils recherchés

- Maitrise des outils informatiques
- Discrétion professionnelle
- Rigueur notamment dans l'application de la réglementation des titres sécurisés
- Qualités relationnelles
- Sens du service public
- Organisation
- Autonomie