Gestionnaire - Affaires Générales H/F

À propos de nous Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. La Direction des Affaires Générales et Juridiques se compose :

• D'un secrétaire général
• D'un gestionnaire assurant des missions relevant des affaires générales.

Mission En lien avec le secrétaire général, vous serez amené à traiter:

• La gestion du secrétariat de la direction : traitement des courriers et courriels, mise en forme des documents, organisation des réunions, classement et archivage.
• La gestion des instances de l'établissement et du GHT12 : élaboration du calendrier institutionnel, envoi des convocations, suivi des inscriptions et des quorums, collecte des supports, rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, décisions et délibérations.
• La gestion des conventions
• La gestion des délégations de signature
• Le suivi des dossiers GHT12
• Mise à jour de la mallette de garde
• Réalisation d'enquêtes et de travaux administratifs ponctuels : collecte, consolidation et transmission des informations dans les délais impartis.

Le gestionnaire de la Direction des Affaires Générales (DAG) assure la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) en cas d'absence de son responsable, selon les modalités d'organisation définies au sein du service. Réciproquement, la DAJ assure la continuité de service de la DAG en cas d'absence du gestionnaire. Profil Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de direction ou assistant de gestion. Une maitrise de la langue française, des qualités rédactionnelles et une aisance informatique sont nécessaires.