Assistant(e) Projets Administratif et Financier

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche un(e) Assistant(e) Projets Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif et financier essentiel à nos opérations quotidiennes.

Missions :

Gestion administrative

1. Enregistrer des documents notariés, préparer des éléments contractuels (contrats d’expertise et contrats de prestation de services, agréments de sous-traitant, rapport, état d’avancement);
2. Assurer le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants…);
3. Collecter, classer et archiver les pièces administratives version papier et dématérialisée;
4. Mettre à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts…).

Gestion budgétaire et financière :

1. Collecter, vérifier la conformité et archiver les pièces justificatives et comptables lié aux projets;
2. Elaborer des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
3. Effectuer les décaissements auprès des établissements de crédits;
4. Mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire des projets;
5. Suivre les dépenses (relation avec le service comptable) et les factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif);
6. Préparer les audits annuels et finaux des projets;
7. Assurer le suivi des subventions et des contrats octroyés aux partenaires de mise en œuvre (y compris dans l’organisation des audits).

Liste non exhaustive.

Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat : CDD de 6 mois, temps plein 35 heures.

Avantages :

1. Abonnement TBM Pass Salarié,
2. CSE digital sans condition d'ancienneté,
3. Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) :
1. Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation sans RDV, même le weekend.
2. Carte interactive des médecins de votre ville.
3. Remboursement de soins sous 1h.
4. Partenariat avec l’IOB de Bordeaux :
1. Prise en charge ostéopathique avantageuse,
2. Consultation ostéopathique unique à prix réduit,
3. Abonnement annuel (tarif réduit) avec consultations illimitées.

Salaire Brut Mensuel : 2400 à 2500€.

Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.

Compétences requises :

1. Maîtrise du Pack Microsoft Office,
2. Excellente expression orale et écrite,
3. Sens du relationnel (capacité à interagir avec les clients et autres collaborateurs),
4. Autonomie,
5. Travail en équipe,
6. Discrétion et respect des règles de confidentialité des informations,
7. Capacité d’analyse et de synthèse,
8. Faire preuve de diplomatie,
9. Faire preuve de courtoisie et amabilité avec le public,
10. Disponibilité et écoute,
11. Prise d’initiatives,
12. Réactivité,
13. Rigueur,
14. Organisation.