Chargé de mission Promotion et Admissions (H/F)

À propos de nous Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 6 000 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères...), et propose également une offre de formation continue. Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan, c'est vouloir s'engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l'assurance d'avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus. Leader indépendant reconnu d'intérêt public par l'État (EESPIG), l'Efrei est habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l'Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université. Mission À l'Efrei, nous avons une conviction : l'expérience vécue par chaque candidat est tout aussi importante que son dossier. Pour renforcer notre équipe bordelaise, nous recherchons un(e) Chargé(e) des admissions et promotion prêt(e) à contribuer activement au recrutement des futurs étudiants de l'école, dans un environnement stimulant et orienté résultats. Au cœur du parcours candidat, vous jouez un rôle clé dans l'accueil, l'information et l'accompagnement de nos futurs étudiants : Promotion :

• Contribuer activement au développement du portefeuille de prospects en déployant des actions de prospection multicanale (téléphone, email, SMS...) afin de générer de nouvelles opportunités de recrutement.
• Qualifier, engager et convertir les leads entrants grâce à un suivi individualisé, une prise de contact proactive et l'identification des besoins, motivations et freins des candidats potentiels.
• Développer la notoriété et l'attractivité de l'Efrei en Nouvelle-Aquitaine en prospectant les établissements scolaires ciblés, et en déployant des actions de promotion adaptées aux publics visés.
• Participer activement aux actions de promotion et de recrutement : salons, journées portes ouvertes, webinaires, présentations en établissements et événements dédiés, avec pour objectif de générer des contacts qualifiés et de susciter des candidatures.
• Piloter le suivi des prospects dans le CRM en assurant une mise à jour quotidienne des données, la traçabilité des interactions et le suivi des opportunités jusqu'à leur transmission ou leur conversion en candidature.
• Contribuer à l'atteinte des objectifs de recrutement en assurant le suivi des indicateurs de performance commerciale : volume de leads générés, taux de qualification, transformation en candidatures et efficacité des actions menées.

Admissions :

• Piloter le parcours candidat de la candidature jusqu'à l'arrivée en formation, en assurant un accompagnement proactif visant à maximiser la transformation des candidats admis en étudiants inscrits et présents à la rentrée.
• Gérer et suivre les candidatures de bout en bout : vérification des pièces requises, complétude des dossiers, transmission aux jurys, récupération et communication des résultats, dans le respect des délais et des procédures.

Coordonner les actions avec le Career Center et le service Scolarité afin de faciliter les démarches d'inscription, d'accompagner les candidats dans leur recherche d'alternance lorsque nécessaire et de lever les éventuels obstacles à leur arrivée en formation.

• Suivre et analyser les indicateurs de conversion : candidatures, admissions, inscriptions, désistements, appels entrants et sortants, afin d'identifier les points de blocage afin d'identifier des actions correctives
• Contribuer directement à l'atteinte des objectifs de recrutement du campus en priorisant les actions de relance, en assurant un suivi rigoureux du portefeuille de candidats et en optimisant les taux de transformation à chaque étape du parcours.

Profil Nous recherchons une personne dotée d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, à l'aise avec les outils bureautiques et le contact téléphonique, et idéalement familière des environnements CRM. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et d'un véritable sens du service. Votre dynamisme, votre capacité d'adaptation et votre goût du travail en équipe vous permettent de gérer plusieurs missions simultanément tout en maintenant une qualité irréprochable. Curieux(se), force de proposition et orienté(e) résultats, vous appréciez analyser les chiffres pour optimiser vos actions. Vous êtes motivé(e) par un poste responsabilisant, au contact direct des candidats étudiants, et contribuez naturellement à améliorer les process internes. Vous disposez d'un niveau d'anglais opérationnel, vous permettant de communiquer efficacement à l'oral comme à l'écrit avec vos interlocuteurs. L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.