Responsable de site scolaire H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Vie Scolaire, Périscolaire et Restauration, le Responsable de site scolaire est garant du bon fonctionnement de son école d’affectation sur Décines-Charpieu (supervision de l'entretien, de la restauration et des ATSEM). Également, il organise les temps périscolaires municipaux.

Missions / conditions d'exercice

Manager les agents municipaux (agents de restauration, agents d'entretien, ATSEM et animateurs vacataires) à l’échelle d’un groupe scolaire :
- Superviser, coordonner et adapter le travail des agents sur le terrain.
- Veiller à garantir le bon entretien des bâtiments scolaires.
- Être garant du stock de ouates et produits d’entretien.
- Encadrer le personnel vacataire qui intervient sur les temps périscolaires.
- Expliquer les consignes, déterminer en amont avec la hiérarchie, aux agents, aux animateurs et s’assurer de leur application.
- Veiller à l’organisation et aux conditions de travail des agents et animateurs.
- Veiller au respect des horaires et à la qualité du travail rendu.
- Veiller au port des vêtements de travail et EPI pour les missions de nettoyage.
- Faire le lien avec la Direction de l’école sur les missions des agents.
- Repérer et assurer la gestion des dysfonctionnements.
- Gérer les conflits entre les membres de l’équipe.
- Instaurer une dynamique positive au sein de l’équipe.
- Animer des réunions de préparation et de bilan avec l’ensemble de l’équipe.
- Établir un rapport sur les interventions au coordinateur des affaires scolaires et périscolaires.
- Gérer l’évaluation des agents.
- Déterminer et proposer les besoins en formation pour chaque corps de métier.
- Établir les plannings et contrôler les états de présence des agents.
- Assurer le suivi de l’annualisation.
- Établir un rapport sur les interventions au coordinateur des affaires scolaires et périscolaires.

Assurer la gestion administrative du personnel à l’échelle d’un groupe scolaire :
- Établir les besoins en matière de RH et rationaliser l’affectation du personnel en évaluant au plus près les besoins sur le terrain.
- Remplir les états d’heures des animateurs vacataires chaque mois.
- Mettre en place des tableaux de bords et des outils statistiques.
- Assurer la gestion, le recensement et la réception des produits d’entretien et des ouates chaque mois.

Organiser, animer et évaluer l’accueil périscolaire :
- Coordonner la surveillance et l’animation des enfants de l’école inscrits sur la totalité des temps périscolaires.
- Garantir la sécurité physique et affective des enfants.
- Assurer le partenariat avec l’équipe éducative de l’école et le lien avec les familles dont les enfants fréquentent le site.
- Rédiger et concevoir les projets et les plannings d’animation.
- Effectuer le pointage quotidien des enfants sur support numérique à chaque temps périscolaire.
- Mettre en place des tableaux de bords de suivi (états de présence des enfants).
- Rédiger et appliquer le projet pédagogique des accueils périscolaire du site.
- Réaliser un bilan moral des accueils périscolaires en fin d’année.
- Participer à l’élaboration des besoins, à l’achat, au suivi et à l’utilisation du matériel nécessaire au fonctionnement du site.
- Vérifier et appliquer la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI).
- Transmettre au coordinateur les éléments nécessaires à toute déclaration d’accident, tout signalement ou tout autre document administratif relevant d’un protocole ou des règlements intérieurs des activités périscolaires.
- S’assurer de l’ouverture et de la fermeture des sites d’accueil.
- Assurer le suivi et l’évaluation des interventions des associations.

Conditions de travail :
- Annualisation du temps de travail (1607 heures / an, réparties suivant un planning transmis en amont)
- Horaires : 6h15-18h15 avec 2h de pause 2 jours par semaine ; 8h15-18h15 avec 2h de pause 2 jours par semaine ; 1 mercredi sur 2 6h00-11h00 ou 7h00-12h00
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d’emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d’Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics

Profils recherchés

- Diplôme indispensable (BPJEPS ou BAFD ou BAC+3)
- Permis B
- Compétences managériales et expérience dans l’animation
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Sens de l’organisation et capacité d’adaptation
- Autonomie et force de proposition
- Méthodologie de projets
- Sens des responsabilités
- Sens du service public