Gestionnaire carrière paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

À mi-chemin entre Lille et Dunkerque, Bailleul est une ville, pleine de charme, de 15 000 habitants, avec une forte identité culturelle flamande. Elle offre un cadre de vie agréable, combinant les avantages de la campagne et les services de la ville. Ses nombreux équipements sportifs et culturels contribuent à son dynamisme et ses deux cents associations animent la vie de la ville et de ses trois principaux hameaux : La Crèche, le Steent’je et Outtersteene.

Missions / conditions d'exercice

La direction des Ressources humaines assure le suivi des 350 agents titulaires et contractuels pour la Ville et le CCAS. Sous l’autorité du DRH, vous aurez en charge un portefeuille d’agents dans le suivi de la paie et de la carrière.

Missions principales

Gestion de la paie et de la carrière des agents de la Ville et du CCAS
• Préparation, suivi et contrôle du calcul de l’exécution de la paie (collecte des données, saisie, vérification, mandatement, transmission dématérialisée à la Trésorerie)
• Traitement mensuel des charges sociales
• Rédaction des arrêtés et des contrats de travail
• Rédiger les actes administratifs : positions, promotions, cessation de fonction, certificat de travail, etc.
• Renseigner les tableaux de bord de suivi des activités du service
• Mise en œuvre des décisions relatives au régime indemnitaire : mise à jour des paramètres dans le SIRH et élaboration des arrêtés
• Gestion du fichier des agents dans le SIRH : mise à jour des dossiers individuels des agents, développement d’outils
• Tenue et mise à jour du dossier individuel de l’agent sous format papier (classement, archivage…)
• Suivi de la masse salariale
Accueil et information des agents
• Accueillir le public avec amabilité
• Informer les agents et les services sur les procédures

Profils recherchés

• Très bonne connaissance du statut de la fonction publique et du cadre réglementaire en matière RH
• Connaissance des dispositions légales et réglementaires en matière de la paie, des charges salariales, et la gestion administrative de la carrière des agents
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens du service public
• Discrétion
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, réactivité et autonomie
• Sens de l’organisation
• La maîtrise du logiciel CIRIL RH constituerait un atout apprécié.
• Sens du service public ;
• Discrétion et respect du devoir de réserve ;
• Cycle horaire sur 36h ou 39h ;
• Prime vacances, participation employeur à la mutuelle labellisée/assurance prévoyance, forfait mobilité durable, remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% (plafonné à 104.04€) ;
• Avantages sociaux.