Chargé de projet évènementiel - H/F en alternance - L'Union

Mission: Vous aimez orchestrer des événements et donner vie à des projets ambitieux ? Grand Sud Formation recherche, pour une entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de projet évènementiel en alternance à partir de septembre. Vous participerez activement à la conception, à l'organisation et au suivi d'événements variés, en lien direct avec les clients et les partenaires. Au quotidien, vous travaillez en collaboration avec les équipes internes, les prestataires et les clients pour garantir la réussite des projets confiés. Vous alternez entre préparation en amont, coordination logistique et présence sur le terrain lors des événements. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Répondre aux demandes clients et identifier leurs besoins.
• Élaborer des devis et négocier les prestations.
• Assurer le suivi commercial jusqu'à la signature du contrat.
• Définir le cahier des charges et établir le rétroplanning de l'événement.
• Coordonner les réservations, les prestataires et les besoins techniques.
• Superviser la mise en place et l'accueil le jour J.
• Gérer les imprévus avec efficacité et réactivité.

Ce poste vous permettra de développer des compétences clés en gestion de projet, en communication et en coordination opérationnelle, tout en évoluant dans un environnement formateur et exigeant. Profil recherché: Vous préparez un Bachelor ou un Mastère et recherchez une alternance à partir de septembre. Vous appréciez le travail structuré et savez gérer plusieurs priorités sans perdre en qualité. Vous êtes à l'aise dans les échanges et savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Les qualités attendues pour réussir sur ce poste :

• Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Bonne capacité à gérer le stress et les situations urgentes.
• Réactivité et sens du service client.
• Aisance relationnelle et communication claire.
• Polyvalence et capacité d'adaptation selon les projets.

Vous faites preuve d'autonomie tout en appréciant le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.